Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания:
· проверка правописания и грамматики при вводе текста
· ручная проверка орфографии и грамматики.
Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выбераем команду Сервис/Параметры вкладка Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
Просмотр и печать документа
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу Закрыть.
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов. Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печатьиз меню Файл.
В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка. В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами. Количество копий задается в поле Число копий. Группа опций Масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.
Создание таблицы в Word
Создание новой таблицы в Word можно осуществить тремя способами:
· нарисовать;
· вставить;
Для создания нерегулярной таблицы в Word целесообразно использовать пункт меню Таблица/Нарисовать таблицу.
Появляющаяся панель инструментов Таблицы и границы, позволяет создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование. Вначале раскрывается внешняя прямоугольная рамка таблицы. Затем вертикальными и горизонтальными линиями её разбивают на строки и столбцы.
Чтобы быстро создать простую регулярную таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.