Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт) или команды на панели инструментов группы.
Задание 8. Заполните таблицу, вписав в соответствующие ячейки значения кнопок группы Шрифт.
Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем в Word считается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавиши Enter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа ¶ (Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы , установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.
Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.
Рис.6. Непечатаемый символ абзаца
Рис.7. Отступы абзаца
Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.
Принудительный перенос строки.Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавиш Shift и Enter и виден только при включении непечатаемых символов.