Работа с функциями

Функция – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.

Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4.

А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.

Каждая функция состоит из имени и аргумента. В предыдущем случае СУММ – это имя функции, а А1:А4 – аргумент. Аргумент заключается в круглые скобки.

Так как функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов "Стандартная" вынесена кнопка "Автосумма".

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосуммы. Результат показан ниже (рис.63).

 

Рис. 63. Активизация кнопки Автосумма

 

Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3. Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

 

Рис. 64. Выпадающий список кнопки Автосуммы

 

Для выбора функции служит кнопка "Вставка функции" в строке формул. При ее нажатии появляется следующее окно.

 

Рис. 65. Окно Мастера функций

 

Если точно неизвестна функция, которую надо применить в данный момент, то в окне диалога "Поиск функции" можно произвести поиск.

В выпадающем списке "Категория" надо выбрать подходящую категорию для использования функции. Саму функцию выбирают в нижнем окне "Выберите функцию".

Если формула очень громоздкая, то можно включить в текст формулы пробелы или разрывы строк. Это никак не влияет на результаты вычислений. Для разрыва строки надо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы. Постройте следующий пример.

 

Рис. 66. Пример использования ссылок на ячейках таблицы

 

По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.

При обычной записи формула в ячейке В6 выглядела бы так

=СУММ(В2:В4).

При использовании заголовков формула будет выглядеть так

=СУММ(Кв 1).

Необходимо знать следующее:

· Если формула содержит заголовок столбца/строки, в котором она находится, то Excel считает, что вы хотите использовать диапазон ячеек, расположенных ниже заголовка столбца таблицы (или справа от заголовка строки);

· Если формула содержит заголовок столбца/строки, отличного от того, в котором она находится, Excel считает, что вы хотите использовать ячейку на пересечении столбца/строки с таким заголовком и строки/столбца, где расположена формула.

При использовании заголовков можно указать любую ячейку таблицы с помощью пересечения диапазонов. Например, для ссылки на ячейку С3 в нашем примере можно использовать формулу =Строка2 Кв 2. Обратите внимание на пробел между заголовками строки и столбца.

Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки.
Задания

1. Запустите программу Microsoft Excel(Пуск->Все программы->Microsoft Office).

2. Ответьте на следующие вопросы:

a. Как называется рабочая книга?

b. Сколько листов в этой книге?

c. Какой лист текущий?

d. Какой адрес активной ячейки?

3. Удалите все листы рабочей книги, кроме первого.

4. Задайте имя для первого листа Группа.

5. Добавьте в книгу еще два листа с именами соответственно: Расчет и Компьютеры

6. Заполните лист Группа данными из документа H:\Университет\Группа\Группа.doc, как показано на рисунке 67.

Рис. 67

 

7. Отсортируйте список по алфавиту.

8. Определите день группы, введите в следующую строчку после окончания списка группы (назовем данную строчку N) в столбец А: «День группы». В ячейки BN и CN необходимо ввести формулы подсчета среднего значения. Пример представлен на рисунке 68.

Рис. 68

 

9. Перейдите на лист Расчет и введите следующие данные

Номер счета	Наименование вклада	Про-цент	Начальная сумма вклада, руб.	Итоговая сумма вклада, руб.
	Годовой	8%		??
	Рождественский	15%		??
	Новогодний	20%		??
	Мартовский	13%		??
	Итого	Средний процент ??	Общая сумма ??	Общая сумма ??

10. Заполните ячейки с вопросительными знаками необходимыми формулами.

11. Перейдите на вкладку Компьютерыи введите следующие данные, заменяя ячейки с вопросительными знаками нужными формулами (обязательно использовать абсолютные ссылки):

 

Курс доллара
Наименование	Цена, руб	Цена, $
Монитор		??
Процессор		??
Материнская плата		??
Оперативная память		??
Жесткий диск		??
Привод CD		??
Корпус		??
Клавиатура		??
Мышь		??
Итого	??	??

12. Сохраните книгу вH:\Университет\с именем Итого.