Відкрийте або створіть робочу книгу, що містить чотири листа, з якими потрібно працювати як із групою. Переіменуйте листи в квартал1, квартал2, квартал3, квартал4
Для вибору групи суміжних робочих таблиць натисніть на вкладку першої, а потім на вкладку останньої робочої таблиці, утримуючи натиснутою клавішу Shift.Виділені вкладки стануть білими й у рядку заголовка з'явиться слово Группа,що вказує на те, що з цими робочими таблицями можна працювати як із групою (див. рис. 9).
При виборі групи робочих таблиць можна вводити дані в декілька таблиць одночасно, вводячи їх в одну таблицю. Наприклад, при введенні слова Разомв комірку А10 першої із показаних таблиць ці дані з'являться у всіх комірках А10 у всіх чотирьох згрупованих таблицях.
Можна також застосовувати форматування до всіх робочих таблиць у групі. Наприклад, якщо потрібно виділити жирним шрифтом ряд заголовків стовпців і рядків. Всі інші ефекти форматування також можна застосувати до згрупованих таблиць.
Можна також розрахувати підсумкові значення в усіх робочих таблицях у групі за умови, що всі робочі таблиці мають однакову структуру. Наприклад, можна було б розрахувати підсумкові значення для всіх таблиць у групі, вибравши комірки В10:Е10 будь-якої таблиці а потім натиснути на кнопку Автосуммана панелі інструментів.
Створити на кожному листу по таблиці використовуючи роботу з декількома таблицями одночасно. Відкорегувати таблиці відповідно до кварталів.
Щоб знову перейти до роботи з окремими таблицями, натисніть правою кнопкою миші на будь-якій із виділених вкладок і виберіть Разгруппировать листыв меню швидкого доступу, що з'являється. Можна також натиснути на будь-якій вкладці, яка не входить у групу, щоб відмінити виділення усіх робочих таблиць у групі.
Якщо група містить у собі всі робочі таблиці робочої книги, натискання на будь-якій окремій вкладці відміняє виділення групи. При роботі з декількома таблицями, як з групою, слід пам'ятати: Якщо потрібно видалити з групи окремі робочі таблиці, не виділяючи їх всі, утримуйте натиснутою клавішу Сtrlпід час натискання на вкладці робочої таблиці, яку бажаєте видалити з групи.
• Для вибору несуміжних робочих таблиць натисніть на вкладці першої робочої таблиці, що підлягає включенню в групу, а потім утримуйте натиснутою клавішу Сtrl,натискуючи на інших вкладках для включення в групу додаткових робочих таблиць.
• Можна швидко виділити усі робочі таблиці в робочій книзі, натиснувши праву клавішу миші на вкладці будь-якої робочої таблиці і вибравши команду Выделить все листыв меню швидкого доступу, що з'являється.
Рис. 9. Група робочих таблиць
Додайте новий лист, переіменуйте в За рік. На даному листу створим таблицю в якій буде відображатись інформація по кварталам і за рік (рис.9). Створити зведену таблицю, що використовує дані з декількох інших таблиць, замість того, щоб переносити ці цифри в підсумкову таблицю. Активізуйте робочу таблицю й у ній - комірку, що містить формулу. В залежності від обставин, можна додати до неї деякий опис, як наприклад, заголовки таблиці, рядків і стовпців (див рис.2.)
Введіть знак рівності (=), який вказує на те, що далі буде введена формула.
Рис.10. Таблиця, що містить результати розрахунків
Активізуйте таблицю, що містить дані, які використовуються у формулі. Потім натисніть на комірці, посилання на яку потрібно включити у формулу. Навколо комірки з'явиться рамка, а у формулі, що міститься в рядку формул, з'явиться ім'я робочої таблиці, після якого слідує ім'я комірки, відділене від нього знаком оклику. Введіть оператор, наприклад, щоб скласти вміст поточної комірки з вмістом будь-якої іншої комірки введіть знак «плюс» (+).
Повторіть ці дії стільки разів, скільки необхідно посилань на дані, що використовуються у формулі - як із поточної, так і з інших таблиць. Наприклад, у приведеній тут формулі вміст комірки Е4 і таблиці квартал 1додається до вмісту однойменних комірок із таблиць квартал 2, квартал З, квартал 4.
Після того, як формула сформована, натисніть на клавішу Еnter.В результаті відбудеться повернення до таблиці, в якій ви почали введення формули. Результати розрахунків за даною формулою будуть показані у виділеній комірці, а сама формула - у рядку формул (якщо комірка, що містить цю формулу, виділена).