Первый этап – организационный
Этот этап (1.10.2001 – 1.04.2002) уже выполнен и включал в себя:
Организационные мероприятия на территории ПЭ:
- документальное оформление в собственность участка земли (250 га) в Московской области;
- разработка концепции архитектурного проекта создания ПЭ;
- подготовка технической и рабочей документации для проведения строительства объектов, необходимых для проведения чемпионата мира;
- проведение проектно-изыскательских работ на участке;
- формирование состава Попечительского и Организационного Комитетов;
- создание базы данных потенциальных спонсоров Чемпионата мира и поддержание актуальности этой базы данных (более 450 спонсоров);
- привлечение стратегических партнеров и потенциальных инвесторов ПЭ;
- определение заказчика (ИЭЦ Госстроя России) и генерального подрядчика (ООО «УМ-4) на выполнение работ по созданию трассы «Яхрома» и подготовки строительной площадки;
- проведение работы по заключению договоров с партнерами в рамках проекта на проведение строительно-монтажных работ, поставку технологического оборудования;
- формирование круга стратегических партнеров по развертыванию ПЭ;
Разработка проектной документации:
- разработка концепции проекта ПЭ;
- формирование спонсорских пакетов и экономико-математической модели их развития и договорного обеспечения;
- создание концептуальной экономико-математической модели развития проекта ПЭ;
- разработка стратегии развития проекта на период 2002 – 2005 годы;
- разработка детальных бизнес-планов отдельных проектов ПЭ;
Создание инфраструктуры проекта:
- регистрация компании Регионального общественного фонда Содействия развитию военно-патриотических видов спорта;
- проведение финансового, производственного и инвестиционного планирования деятельности спортивного комплекса, системы мероприятий по подготовке и проведению чемпионата мира с целью оптимального использования финансовых, инвестиционных и материально-технических ресурсов;
- начало формирования и подготовки команд ИИД, УК;
- создание информационной службы проекта (ИИД), подготовка и выпуск его официального сервера;
- разработка рабочей документации деятельности Организационного комитета и основных компаний;
Направления освоения капиталовложений:
- проведение проектных работ, благоустройство территории ПЭ;
- подготовка генерального плана строительства ПЭ;
- оформление разрешительной документации на проведение строительных и земляных работ;
- создание официального сайта Финального этапа Чемпионата мира и первоначальное его информационное обеспечение;
- оформление прав на земляной участок;
- подготовка и издание информационных и рекламных материалов ПЭ;
- выполнение работ по технико-экономическому обоснованию проекта;
- начало строительства трассы «Яхрома».
Формирование доходной составляющей проекта:
- продажа спонсорских пакетов на GRAND-PRIX Чемпионата мира по мотоспорту (ИД).
Основные публичные мероприятия этапа:
- пресс-конференция по поводу проведения чемпионата мира по мотокроссу в Москве (декабрь 2001 года).