Координацию работ и стратегическое управление проектом осуществляет Организационный комитет. Состав Оргкомитете по состоянию на 27 апреля 2002 года приведен ниже (см. Таблица 1). Для решения тактических задач создан Исполнительный комитет (Таблица 2). В состав исполнительного комитета вошли руководители вновь созданных предприятий и структур ПЭ.
По мере реализации проекта функции Организационного и Исполнительные комитетов перейдут к Совету Учредителей и Совету Директоров ПЭ.
Таблица 1 "Состав Организационного Комитета"
| ФИО | Должность | Обязанности |
| Повар А. А. | Председатель Организационного Комитета | Общее руководство проектом |
| Виталин В. В. | 1-й заместитель Председателя, Директор Гонки | Курирование строительства и оборудования трассы, технического центра, Пресс-центра, мониторинг официальной документации |
| Баландов С. Н. | 1-й заместитель Председателя, представитель FIM, ФРМ | Решение вопросов по взаимодействию с FIM, МФР и другими общественными организациями в области мотоспорта на федеральном и региональном уровнях. |
| Нехаев С. А. | Финансовый директор | Бизнес-планирование, Финансовое планирование, привлечение инвестиций, работа с партнерами и спонсорами |
| Гарбуз Н. Е. | Директор по развитию бизнеса | Бизнес-планирование, Финансовое планирование, информационная политика, работа с партнерами и спонсорами |
| Снигирев В. | Директор по приему зарубежных граждан | Обеспечение визовой поддержки, прием и размещение зарубежных гостей |
| Алехин И. | Директор по PR | Подготовка официальной информации для СМИ, PR и Реклама проекта |
Таблица 2 "Состав Исполнительного Комитета"
| ФИО | Ответственность | Должность в ПЭ |
| Ващенцев Д. О. | Брендоноситель, лицензионного обеспечение прав использования торговых знаков и марок, участие в акционерном капитале дочерних компаний | Директор Povars Off-Road |
| Латышев А. В. | Управление ФРВПВС | Директор Фонда |
| Гарбузов К. В. | Строительство и эксплуатация энергетических служб и средств связи | Директор ЭкстТелеком |
| Дашук В. | Изготовление и реализация продуктов информационного самообслуживания (сайт, журнал, передача, сувенирная продукция) | Директор Издательского Дома |
| Абрамов П. В. | Строительство зданий и сооружений на территории парка Экстрим, заказчик строительства ПЭ | Директор экспертно-консалтингового центра при Госстрое РФ. |
| Яцура М. М. | Архитектурное планирование ПЭ, главный архитектор проекта | Руководитель архитектурной лаборатории |