Характеристика предприятия ООО Мастер-СД. Общество с ограниченной ответственностью Мастер-СД представляет собой партнерское предприятие, имеющее уставной фонд поделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами.
Участники такого партнерского предприятия несут ответственность в размерах из вклада в уставной капитал.
Высшим органом управления ООО является собрание участников, а текущее управление его деятельностью осуществляется на коллегиальной дирекция основе.
Предприятие занимается оптовой торговлей замками отечественного производства. Функциями Мастер-СД являются - формирования наиболее ходового ассортимента - закупка товаров - хранение - подсортировка - сбыт - доставка товаров. Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары. Чтобы оценить эффективность данного бизнеса следует сравнить затраты розничных предприятий на формирование ассортимента, доставку товаров, закупку, цены, по которым покупатели могут закупать замки и затраты оптового предприятия на организацию закупок требуемого ассортимента, хранение, доставку товаров мелкими партиями.
ООО Мастер-СД - малое предприятие, штат которого состоит из одиннадцати человек в офисе и трех человек на складе. В штат входят генеральный директор, директор, секретарь, два менеджера в отделе снабжения и сбыта, главный и два бухгалтера в бухгалтерии, операционист в отделе выписки, кассир, водитель, заведующий складом и два грузчика.
Рис.1. Организационная структура ООО Мастер-СД Предприятие арендует складскую площадь и офисное помещение в черте города Москвы. Склад находится в соседнем здании с офисом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.
Управлением предприятия занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера. Директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков. Центральная проблема организации состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в одних руках т.е. эти отделы имеют одного руководителя, в компетенцию которого входят вопросы закупки по всему ассортименту.
Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д. Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, двух бухгалтеров и кассира.
В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир принимает выручку. Два бухгалтера оформляют документы по движению товара. В отделе закупок и сбыта работают 2 менеджера. Задачами данного отдела являются формирование ассортимента товаров поиск поставщиков организация закупок приемка товаров управление торговыми агентами прием заказов на поставку товаров организация доставки Каждый из менеджеров отвечает за определенные ему функции.
Так, менеджер по закупкам отвечает за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, прием товаров, слежением за товарными запасами. Менеджер по сбыту готовит необходимые материалы бланки заказов и рекламную продукцию. Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале офиса, контролирует деятельность склада, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности.
Торговый зал ООО Мастер-СД состоит из трех витрин, на которых представлены образцы замков и фурнитуры. На телефонные звонки отвечает секретарь. Она принимает сообщения и переадресует звонки. Информационные связи отдела закупок и сбыта представлены на рис. 2. ОТДЕЛ ЗАКУПОК И СБЫТА Рис. 2. Внешние и внутренние информационные связи отдела закупок и сбыта На рассматриваемом предприятии есть водитель для доставки товаров.
В его обязанности входит доставка замков и инкассация средств за товар. Отношения между отдельными местами и задачами характеризуются отношениями подчиненности сверху и снизу, или отношениями по горизонтали. 1.2.