Экономическая сущность задачи учета продажи товаров. Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет - одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей.
Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов. Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов. Отпуск товаров покупателям осуществляется на основе следующих документов накладных актов приема-передачи счетов-фактур товарно-транспортных накладных железнодорожных и авианакладных.
Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет собой товарооборот. 3 При учете продаж товаров, важно определиться с вопросом, какой момент считать продажей - факт отгрузки товаров и предъявление покупателю расчетных документов - факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков. Этот фактор определяет момент перехода права владения, пользования и распоряжения реализуемых товаров от поставщика к покупателю.
В первом случае, как только товары отгружены и покупателю предъявлены на нее расчетные документы, все права собственности переходят на этот товар к покупателю во втором - до момента оплаты товар является собственностью поставщика. Момент продажи товаров обусловливает метод определения выручки от продажи метод начисления по отгрузке или кассовый метод по оплате. Метод определения выручки по отгрузке товаров и предъявлению расчетных документов покупателю повсеместно используется в международной практике.
В нашей стране, особенно на субъектах малого предпринимательства, был распространен кассовый метод по оплате. С 1996г. введен в действие новый порядок определения выручки от реализации продукции, согласно которому для составления финансовой отчетности безальтернативно применяется метод начисления по отгрузке. Фактически в ООО Мастер-СД при продаже замков применяется кассовый метод по оплате, но иногда бывают исключения, и используется метод начисления по отгрузке. Каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением счета-фактуры типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 914. Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров.
Счета-фактуры введены в качестве дополнительного инструмента контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость. 9 Выходными документами, содержащими основные результатные экономические показатели, получаемые в процессе учета продаж являются документы, приведенные в Таблице 1 См. далее. Данные документы формируются на основе информации из первичных документов, таких как - счет - накладная - счет-фактура.
В качестве учетной цены товаров на предприятиях оптовой торговли может использоваться покупная или продажная цена. В ООО Мастер-СД учетной ценой являются покупные цены с НДС 20 . Важным элементом учета реализации товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса торговой организации.
Порядок списания отпущенных товаров зависит от способа хранения товаров на складе партионный или сортовой и принятого предприятием в учетной политике метода определения учетных цен на реализуемые товары. Если складской учет товаров организован по партиям или в течение отчетного периода товар приобретался по одной и той же цене, то базой для определения покупной стоимости реализованных товаров могут служить данные первичных документов.
При этом достаточно количество реализованных товаров в натуральном выражении умножить на цену их приобретения. Сложности возникают в условиях сортового учета товаров на складе, а также приобретения товаров у разных поставщиков по разным ценам. В этих случаях для определения покупной стоимости реализуемых товаров могут быть использованы методы оценки материальных запасов - по средней средневзвешенной цене - по ценам первых закупок ФИФО - по ценам последних закупок ЛИФО - по себестоимости единицы запасов. 3 ООО Мастер-СД продажную цену определяет путем прибавления 20 к себестоимости цене, по которой привезли замок, а списание на складе происходит по себестоимости.
Выбор этого метода оценки покупной стоимости реализуемых замков определен самим предприятием и закреплен в его учетной политике. В соответствии с Инструкцией ГНС РФ от 11.10.95 г. 39 при реализации товаров оптовые организации определяют облагаемый оборот на основе стоимости реализуемых покупателям товаров исходя из применяемых цен без включения в них налога на добавленную стоимость.
В счетах, выписанных покупателям за реализуемые замки, накладных на отпуск замков, а также счетах-фактурах, составленных и зарегистрированных в установленном порядке, указывается продажная цена этих замков без НДС и отдельной строкой - сумма налога на добавленную стоимость, начисленная по соответствующей ставке 20 от продажной цены. 9 1. Продажа товара происходит по следующей схеме Частник- Выписывается накладная в двух экземплярах.
Пробивается чек. Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается. Далее направляется на склад и получает товар по чеку или накладной с нашей подписью. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис Юридическое лицо. Безналичные расчеты. Заключается договор в двух экземплярах и подкалывается в папку. Выписывается счет в двух экземплярах с занесением его номера в тетрадь регистрации и выдается покупателю для последующей предоплаты.
После предоплаты выписывается накладная в трех экземплярах, счет-фактуру в двух экземплярах с занесением их номеров в тетрадь регистрации и отдается покупателю по доверенности от фирмы. Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается и идет получать товар на склад по накладной с росписью выписывающего лица и печатью. Один экземпляр документов подкалывается в папку с последующей передачей ее в бухгалтерию. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис Юридическое лицо. Расчеты наличными.
То же самое, что и при безналичных расчетах, только еще выбивается чек. 2. Возврат товара и обмен его - Покупатель в офисе выписывает накладную на бракованный товар расход в брак. По этой накладной покупатель меняет товар на складе. В случае, если такого товара нет по остаткам в компьютере, предлагается другой товар или его стоимость на день продажи. 1.2. 21 Продолжение Таблицы 1 Таблица 1. Перечень выходных документов, получаемых в результате решения задачи учета продаж товаров.
Наимен. Групп классов задач Наименование задач Наименование выдаваемых документов Период решения задачи Назначение выдаваемых документов Подразделения, кот. предназначены выходные документы Учет Учет расчетов с покупателями Учет продажи товаров Ведомость Активность покупателей Ведомость Продажи Книга продаж Ведомость Список должников Отчет Документы продаж Ведомость Продажи по товарам Перечень Товарные документы Оборотная ведомость 1 раз в месяц 1 раз в месяц 1 раз в месяц Учет и контроль за состоянием денежных расчетов, ведением главной книги и состоянием баланса Учет и контроль за состоянием денежных расчетов, ведением главной книги и состоянием баланса Учет и контроль за состоянием денежных расчетов Бухгалтерия, отдел выписки, Отдел снабжения и сбыта Бухгалтерия, отдел снабжения и сбыта Бухгалтерия Контроль Контроль выполнения планов поставок покупателям Перечень Взаиморасчеты.
Незакрытые документы 2 раза в месяц Контроль выполнения планов и принятия решений Администрация Отчетность Формирование статистической отчетности Ведомость Продажи по документам Ведомость Продажи по товарам Ведомость активности покупателей 2 раза в месяц Контроль продаж Администрация 93 1.3.