Документальные и документографические БД

Документальные и документографические БД. Документографические БД содержат описания документов. В зависимости от содержания описания различают документографические БД типов БО только библиографическое описание документа, БК библиографическое описание и ключевые слова и БКР библиографическое описание, ключевые слова, реферат или аннотация.

Появились также полнотекстовые БД, содержащие полные тексты документов, которые являются собственно документальными.

Документографические системы, как правило, строятся по двуконтурной схеме первый контур содержит документографическую БД и используется для автоматизированного поиска документов, второй контур в случае необходимости обеспечивает выдачу полного текста документа в виде копии первоисточника на бумаге, микрофильме или выводит текст на экран с оптического диска в некоторых случаях с жесткого магнитного диска большой емкости.

В составе данного класса выделены следующие виды БД - по публикуемым научно-техническим документам - по публикуемым документам в области общественных наук - по патентным документам - по отчетам по НИР, ОКР, программным средствам - по материалам межотраслевого обмена научно-техническим достижениям, ППТО, ИЛ, каталожная, выставочная информация и т.п по стандартам и другой нормативно-технической документации - библиографические БД, создаваемые в библиотеках, книгоиздательских и книготорговых организациях - реферативные и полнотекстовые БД по общественно-политической информации, создаваемые средствами массовой информации - БД законодательной и правовой информации - документографические документографические по специальным видам документов - БД по архивным документам. Анализ состояния дел с ДБД различных видов в стране показывает, что в настоящее время наибольшее развитие получили ДБД документографического типа, главным образом, по опубликованным документам в области научнотехнической информации, общественных наук, патентным документам, отчетам по НИР, ОКР и другим видам документов, созданные в рамках системы научно-технической информации.

В системе НТИ создан распределенный автоматизированный банк данных РБнД общим объемом более 20 млн. записей.

Порядка 30-40 записей относятся к отечественным первоисточникам, остальные - к зарубежным.

В рамках РБнД созданы абонентские сети удаленных пользователей, охватывающие все столицы союзных республик и основные областные центры.

Доступ к БД предоставляется частями по жесткому расписанию. Доля одновременно доступных БД составляет 20 общего объема БнД системы НТИ. РБнД поддержан вторым контуром, обеспечивающим выдачу пользователям исходных текстов документов.

Однако, функционирование второго контура системы НТИ в настоящее время не соответствует современным требованиям, так как не обеспечивает гарантированного получения копии любого первоисточника в приемлемые сроки. Не в полной мере соответствует современным требованиям и актуальность записей в РБнД системы НТИ, так как сроки поступления первоисточников в России, обработки их и ввода в БД в совокупности составляют несколько месяцев. К документографическим БД НТИ тесно примыкают библиографические БД, создаваемые в библиотеках, книгоиздательских и книготорговых организациях.

Функции этих систем совпадают почти полностью, что делает целесообразным их объединение. Крупным недостатком сложившейся системы следует признать полное отсутствие полнотекстовых БД научно-технической информации, в особенности, полнотекстовых БД стандартов и нормативно-технической документов. Однако широкое распространение полнотекстовых БД общенормативного и нормативно-правового характера радует.

Средствами массовой информации в основном центральны ми создан и ведется ряд БнД по общественно-политической информации. Основная проблема БнД средств массовой информации заключается в полном отсутствии координации их создания и ведения, откуда проистекает разнобой в технологии, технических решениях, подходах к отбору и обработке информации. Документографические БД по специальным видам документов функционируют для документов следующих видов Картографические документы - в ГБЛ и ГУГК. Эти документографические БД представляют собой, в сущности, обычные библиографические БД. В настоящее время объем совокупного БнД картографических документов незначителен Чертежно-конструкторские и проектные документы.

Документографические БД по документам этого вида существуют на отдальных предприятиях, где они разрабатываются, как правило, самостоятельно с использованием имеющихся программно-аппаратных средств. В результате полученные массивы, как правило, не совместимы между собой.

Кроме того, эти массивы создаются в интересах управления деятельностью самого предприятия, и заинтересованность предприятия-генератора в предоставлении доступа к ним внешних потребителей обычно отсутствуют. По-видимому, в настоящее время вопрос о включении этих документов в систему БД и БнД не стоит Аудиовизуальные документы. В телекомпаниях существует документографическая БД по аудиовизуальным документам Центрального телевидения, используемая в интересах этих организаций.

Теледоступ внешних потребителей к этой БД технически осуществим, но в настоящее время не предусматривается руководством этой организации. Формирование документографического БнД по архивным документам фактически только началось. Основная проблема в этом виде БнД состоит в очень большом объеме данных, подлежащих переработке и вводу в БнД, что потребует больших затрат и длительного времени. Задача облегчается наличием четкой структуры архивных органов и существованием координации этой работы между ними. В целом можно отметить, что в стране существует несколько отдельных, не связанных между собой систем документографических БнД и отдельных БД этого класса, между которыми не всегда обеспечивается совместимость даже по данным.

Планомерное и скоординированное развитие таких систем можно отметить только внутри следующих подсистем документов научно-технической информации по общественным наукам патентных документов отчетных документов документов межотраслевого обмена стандартов и нормативно-технической документов законодательных документов архивных документов.

Между этими подсистемами координация слаба или отсутствует. В других подсистемах нет и внутренней координации. Вместе с тем, и в тех подсистемах, которые развиваются планомерно, имеет место совершенно неоправданное дублирование функций, связанное с искусственным разделением информационных потоков по отрасли-источнику на общие документальные потоки и потоки группы отраслей промышленности.

Применительно к открытой информации такое разделение излишне а другая информация не относится к области рассмотрения настоящей концепции. Сопоставление состояния дел в стране и за рубежом в области документографических БнД позволяет также отметить отсутствие или слабое развитие, неорганизованность и разрозненность в России некоторых видов документографических и документальных БнД, в том числе -реферативных и полнотекстовых ДБнД по статьям из центральных и региональных периодических изданий имеются БД по статьям Правды и Известий, не доступные внешним пользователям, а так же интернет-БД, касающиеся некоторых московских коммерческих изданий - ДБнД обзорной и прогнозной экономической информации - ДБнД по научным статьям с индексами цитирования - ДБнД по правительственным документам незаконодательного характера заявлениям, сообщениям для прессы, выступлениям государственных деятелей и т.п ДБнД по программному обеспечению - ДБнД деловой и коммерческой информации - ДБнД по зарегистрированным торговым маркам и другие. 1.2.