Постановка задачи.
Целью данного дипломного проекта является разработка системы управления работой коммерческой компании.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.
В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств. максимально соответствующий поставленным задачам.
Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования. Данный проект состоит из следующих двух этапов разработки - разработка программы управления работой коммерческой компании, ориентированной на применение в работе малых и средних предприятий.
Данная программа должна быть использована в качестве основного программного продукта в составе АРМ Директор и АРМ Бухгалтер с внесением в состав последнего незначительных изменений - разработка конкретной аппаратной среды функционирования автоматизированных рабочих мест для обоснования принятия решения о закупке необходимого оборудования. При проектировании принимались во внимание следующие требования - система должна нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах клона IBM с процессором Intel386SX минимальные требования, подсоединенных к офисной локальной вычислительной сети в режиме невыделенных серверов - система не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую платформу из-за неизбежного морального старения компьютерной техники - оборудование размещается в пределах одного офиса компании - архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы выход системы из строя, разрушение информационной базы данных, потери или искажение информации при случайных или сознательных некорректных действиях пользователей - система должна обеспечивать защиту информационной базы данных от несанкционированного доступа - основная программная оболочка системы должна устанавливаться на рабочие места директора и бухгалтера с любого компьютера, подсоединенного к локальной офисной вычислительной сети - установка программной оболочки должна производиться в режиме диалога Пользователь-ЭВМ специальной программой инсталяции - основная программная оболочка должна иметь интуитивно ясный дружественный интерфейс и не должна требовать от пользователей специальной подготовки, не связанной с их профессиональными обязанностями - основная программная оболочка должна иметь возможность изменять по желанию заказчика генерируемые формы отчетов и порядок заполнения исходных форм - система должна иметь возможность наращивания как программной, так и аппаратной части.
Глава 2.