Разработка системы управления работой коммерческой компании

Оглавление.Введение 4 Глава 1. Постановка задачи 6 Глава 2. Основная часть 2.1 Общие принципы использования компьютеров в управлении работой коммерческой компании 1.1 Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе 1.2 Содержание и требования, предъявляемые к информации 1.3 Значение внутрифирменной системы информации 9 2.1.4 Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации 1.5 Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации 1.6 Система ведения записей 1.7 Формы как носители информации 1.8 Информационные базы данных 2.2 Принципы построения локальных вычислительных систем 2.1 Локальные вычислительные сети как массовые компьютерные системы 15 2.2.2 Классификация ЛВС 2.3 Топология ЛВС 3. Общие принципы функционирования ЛВС типа Ethernet 4. Выбор операционной системы для оффисной ЛВС 5. Разработка программного обеспечения для системы управления работой коммерческой компании 1. Возможности программы 2. Освоение программы 3. Требования к аппаратуре 4. Установка программы 29 2.5.5. Работа с данными 6. Средства разработки 1. Borland Pascal 2. Объектно-ориентированная библиотека Turbo Vision 3. Элементы Turbo Vision 31 2.6.4 . Описание процесса создания программы 4.1 Начало создания 4.2 Формирование меню и строки статуса 3. Обработка команд 37 2.6.4.4. Программирование диалоговых запросов 5. Преобразование данных при выводе документов на печатающее устройство 6. Архивирование данных 7. Ввод установок 8. Паролирование данных 9. Структура баз данных БД 5. Заключение 2.7 Безопасность информации в ЛВС 1. Общая характеристика угроз, служб и механизмов безопасности 50 2.7.2. Программные вирусы и вопросы их нейтрализации 3. Защита операционных систем и обеспечение безопасности баз данных в ЛВС 4. Практические рекомендации по обеспечению безопасности информации в коммерческих каналах теле- коммуникаций 59 Глава 3. Гражданская оборона 3.1 Анализ противопожарной устойчивости сборочного цеха завода по производству радиоэлектронной аппаратуры 63 3.2 Выводы 71 Глава 4. Охрана труда 72 Глава 5. Экономическая часть 74 Список литературы 82 Приложения 1. Отзыв руководителя 2. Рецензия 84 3. Акт экспертизы 85 Введение. Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.

Большую роль играют, также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях.

Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д Речь, прежде всего, идет о такой системе управления принципах, функциях, методах, организационной структуре, которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением, в первую очередь, индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции.

Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб.

Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников.

Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров ПК , которые по стоимости приближаются к терминалам, а по возможностям к ЭВМ третьего поколения.

На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники создание локальных вычислительных сетей ЛВС различного назначения. Однако, в ближайшее время, в силу сложившихся экономических условий, самыми распространенными станут ЛВС коммерческого назначения.

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров.

Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях различной архитектуры ли их объединениях, получивших название корпоративных сетей.

В это время проявилась и другая сторона применения персональной вычислительной техники.

Являясь существенным подспорьем в автоматизации ряда рутинных работ, широко распространенные персональные ЭВМ в ряде случаев не обеспечивали создание достаточно мощных автоматизированных информационных систем АИС на базе ЛВС. Для таких АИС потребовалось использование в ЛВС компьютеров, рассчитанных на эффективную работу в сети. В локальные сети стали объединять ПК, мини-ЭВМ, большие ЭВМ, рабочие станции и специальные ЭВМ, концентрирующие сетевые ресурсы, серверы. Наличие в офисе, конторе, учреждении предприятии, цехе и т.д. ЛВС создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот электронная почта, создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного ПК. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач например, средств машинной графики, подготовки отчетов, ведомостей, докладов, публикаций и других документов. Кроме организации внутренних служб, ЛВС позволяют организовать внешние по отношению к обслуживаемому учреждению службы, такие, как телексная телетайпная связь, почтовая корреспонденция, электронные доски объявлений, газеты и пр а также выход в глобальные региональные сети ЭВМ и использование их услуг.

Широкая и постоянно увеличивающаяся номенклатура ЛВС, сетевые программные продукты и технологии, возлагают на потенциального пользователя сложную задачу выбора нужной системы из массы существующих.

В данном проекте предлагается один из вариантов решения задачи конкретной программной и аппаратной реализации системы управления работой коммерческой компании в условиях современного офиса.

Рассматриваются оптимальные варианты оснащения офиса коммерческой компании комплектом оборудования, достаточным для решения поставленной задачи Глава 1. 1.1

Постановка задачи

Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соотв... При проектировании принимались во внимание следующие требования - сист... Данный проект состоит из следующих двух этапов разработки - разработка... . Постановка задачи. Целью данного дипломного проекта является разработк...

Основная часть

Основная часть . 2.1

Общие принципы использования компьютеров в управлении работой коммерческой компании

Общие принципы использования компьютеров в управлении работой коммерческой компании . 2.1.1

Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе

Информационное обеспечение управления предприятием на современном этап... Система управления хозяйством, отвечающая таким требованиям, логике и ... В современных условиях важной областью стало информационное обеспечени... Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи орган... Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отч...

Значение внутрифирменной системы информации

Управленческие информационные системы последовательно реализуют принци... Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, ... Информация, и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важ... Наиболее эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий созда... 2.1.5 Технические средства, используемые во внутрифирменной системе ин...

Система ведения записей

Обычно записи первичных данных делят на две группы 1.Статистические фи... На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и и... Система ведения записей. 2.1.7 .

Формы как носители информации

Формы как носители информации. Обычно необходимая информация заносится... В случае необходимости размножения заполненной и хранящейся в ЭВМ форм... 2.1.8 Информационные базы данных. Информационные базы данных включают ... Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укр... Внедрение ЭВМ в информационно - управленческую деятельность фирм повле...

Локальные вычислительные сети как массовые компьютерные системы

Современная стадия развития ЛВС характеризуется почти повсеместным пер... ЛВС может иметь несколько серверов для управления сетевыми ресурсами, ... Рабочими станциями в ЛВС служат, как правило, персональные компьютеры.... В основном это определенные функциональные задачи ФЗ или комплексы зад... При пакетной коммутации информация перед передачей разбивается на сегм...

Классификация ЛВС

Это связано с тем, что именно топология во многом определяет многие ва... Развитие конфигурации типа дерево - сеть типа звезда, которую можно ра... К передатчикам или приемникам ПК здесь предъявляются более низкие треб... Кроме того, в таких ЛВС снижается скорость передачи информации между а... возвращаясь снова к станции - отправителю, отправитель в ходе обрпабот...

Общие принципы функционирования ЛВС типа Ethernet

Метод доступа - недетерминированный, CSMA CD. Как видно из приведенной ниже таблицы, длина информации в пакете Ether... 8 6 6 2 64 - 1518 4 Бай- ты Преамбула ! Приемник ! Передатчик ! Тип ! ... Этот вариант Ethernet предполагает использование в качестве среды пере... Этот тип Ethernet считается классическим и наиболее распространенным. ...

Выбор операционной системы для оффисной ЛВС

Существует много способов связывать персональные компьютеры ПК в едины... Эти сетевые серверы предназначены для компьютеров IBM PC, а также их а... Все они дают возможность группам пользователей совместно применять нак... NetWare Lite поддерживает протоколы IPX SPX, а также, NetBIOS, поэтому... Семейство основных сетевых операционных систем этой фирмы содержит про...

Разработка программного обеспечения для системы управления работой коммерческой компании

Разработка программного обеспечения для системы управления работой ком... ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ. Программа управления работы коммерческой компании позволяет автоматиче... Также можно формировать прайс-лист и отчет о наличии товаров, имеющихс... Однако полностью возможности программы раскрываются при ведении аналит...

Освоение программы

Освоение программы. Если у пользователя есть опыт работы с диалоговыми программами то эта система не требует предварительного освоения. Начать работать с ней можно в первый же день - вводить наименование товара, смотреть итоги, печатать документы. Более сложные функции программы можно осваивать постепенно по мере необходимости. 2.5.3.

Требования к аппаратуре

Требования к аппаратуре 1. IBM PC XT AT совместимый компьютер 2. Печатающее устройство совместимое с EPSON 3. MS-DOS 3.31 и выше 4. 700Kb свободного пространства на диске 5. Наличие в файле CONFIG.SYS строки FILES NN, где NN - число не более 50. 2.5.4.

Установка программы

Установка программы Для установки системы следует убедиться в наличие свободного места на жестком диске.

Запустите с установочной дискеты программу INSTALL.EXE и укажите пути для установки программ бухгалтера и коммерческого директора. Для корректной работы программы должна быть установлена ЛВС со стандартным IPX протоколом, однако если у Вас имеется только один компьютер, то возможна установка двух частей программы для бухгалтера и коммерческого директора в разные директории. 2.5.5.

Работа с данными

реквизиты - изменения реквизитов коммерческой компании. ПОСТУПЛЕНИЕ НОВОГО ТОВАРА НА СКЛАД. 3. Все вводимая информация автоматически заносится в базу данных, которую... выручка - подсчет кассы по заданной дате.

Средства разработки

Таким образом, эту версию компилятора могут использовать программисты,... Средства разработки. КОМПИЛЯТОР BORLAND PASCAL 7.0 Компилятор Borland Pascal 7.0 позволяет ... И все же, что такое Turbo Visoin 2.0 ? TV - это мощная объектно-ориент... .

Элементы Turbo Vision

Заполнение панели экрана осуществляется другими видимыми элементами, т... Просмотр списков. Абстрактный объект TListViewer предоставляет в распо... Событие - это что-то, на что программа должна отреагировать. События поступают в очередь внутри TV по мере их появления и затем обр... Например, клавиша F1 вызывает диалоговое окно, содержащее подсказку о ...

Начало создания

Вот начальный вариант программы с использованием Turbo Vision. Uses App Var SklVks TSklVks Begin SklVks. В этой программе объявлено использование стандартного для Turbo Vision... В объекте TApplication предусмотрены методы INIT, RUN и DONE. Простейшая программа не может выполнять никаких других действий, кроме...

Формирование меню и строки статуса

Теперь нужно создать основные элементы программы - строку меню и строк... Конец основной программы рис 2 2.6.4.3 . При нажатии мышкой или при нажатии горячей клавишу на соответствующую ... см. Done END.

Обработка команд

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе какого-либо пункта меню вып... What evCommand then case Event. Command of cmPrnSklad Begin PrintSklad End cmSklad begin Sklad end cmZ... HandleEvent Event if Event. HandleEvent var Event TEvent Begin TApplication.

Программирование диалоговых запросов

В обработчике событий TSklVks. What evMessage then case Event. Далее после нажатия на ОПЛАТА на экране появляется диалоговое окно для... ProductName move ProductRasf 1 ,o succ lpnum lpname 5 ,Length Data. ProductNumber end Data1 .Insert NewStr o Помещаю ее в коллекцию строк ...

Преобразование данных при выводе документов на печатающее устройство

Преобразование данных при выводе документов на печатающее устройство. В основном, вывод осуществляется стандартными процедурами Borland Pascal.

Но например для печати приходного кассового ордера мне пришлось создать функцию для перевода суммы в слова 123 рубля в сто двадцать три рубля. Эта функция находится в модуле NUMSTR.PAS. Или для большей читабельности документов написал функцию для преобразования строки типа 10.00 в строку типа 1,000,000.00. Эта функция так же находится в модуле NUMSTR.PAS. 2.6.4.6

Архивирование данных

Подпрограмма архивации также увеличивает быстродействие программмы за ... Для того, чтобы в списке сделок не появлялись уже не нужные данные я н... Для архивации периода сделок использовал следующий алгоритм При выборе... Архивирование данных. 2.6.4.7 .

Ввод установок

Для детального просмотра алгоритма см. модуль PASSWORD.PAS. Анологично реализованы подпрограммы для ввода реквизитов и курса долла... Кодирование происходит следующим образом. Если введенный пароль в закодированном виде соответствует установленно...

Структура баз данных БД

2. Для записи данных - каждому полю записи Data присвоить соответствующие... ItemsIndex Sdelka. Закрыть файлы данных SdelkaFile и ItemsFile На Borland Pascal это выгл... ЗАКЛЮЧЕНИЕ Используя мощные возможности компилятора BORLAND PASCAL 7.0...

Безопасность информации в ЛВС

Данная угрозачаще всего является следствием ошибок, имеющихся в програ... Отказ в обслуживании представляет собой весьма существенную и достаточ... табл В рамках идеологии открытых систем службы и механизмы безопасност... Второе характеризуется тем, что для шифрования используется один ключ,... 2.7.2.

Программные вирусы и вопросы их нейтрализации

Программы, зараженные вирусом, называют, также, вирусоносителями. При этом выбор очередного файла для заражения осуществляется вирусом п... С чисто технологической точки зрения ОП можно считать файлом, к которо... Одной из разновидностей резидентных вирусов являются так называемые бу... По аналогии с полидетекторами, фаги, ориентированные на нейтрализацию ...

Защита операционных систем и обеспечение безопасности баз данных в ЛВС

8.Хранение ценной информации на ГМД только в засекреченном виде. 13.Заявление о сомнительности протокола обеспечения безопасности связи... 3.Источником мощного низкочастотного излучения является печатающее уст... 15.Подрыв доверия к протоколу путем введения ложной информации. Достижения современной микроэлектроники, вычислительной техники и мето...

Гражданская оборона

Ударная волна - область резкого сжатия среды, возникающая при ядерном ... Ударная волна может распространяться как в воздухе, так в воде или в г... Объем разрушений может зависеть от характера строений, их этажности и ... Решение 1. Определим теперь зону пожаров, в которой окажется цех.

Охрана труда

Непосредственную опасность для жизни и здоровья людей представляют соб... При работе с легковоспламеняющимися, взрывоопасными и токсичными газам... Информация, содержащаяся в этом файле постоянно обновляется либо допол... Информация, хранящаяся в этом файле, так же как и вся служебная информ... Наличие подобной информации на предприятии позволяет ответственным лиц...

Экономическая часть

Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо им... Рассмотрим это более подробно. На создание данного программного продукта программисту соответствующей... Завершив краткое рассмотрение основных поражающих факторов ядерного вз... Однако, в здании цеха имеются некоторые достаточно легко воспламеняемы...

Рецензия

Гусева Т.И Башин Ю.Б. Радио и связь ,1992 3. Турбо Паскаль в 3-х книгах. Библиотека Turbo Vision М. Особенности программирования на Borland Pascal Киев Диалектика ,1994 9.