Работа с данными. МЕНЮ УСТАНОВКИ Включает следующие подменю пароль - служит для защиты системы от лиц, не имеющих разрешения для работы с программой. реквизиты - изменения реквизитов коммерческой компании. курс доллара - ввод курса валюты. 2. ПОСТУПЛЕНИЕ НОВОГО ТОВАРА НА СКЛАД. Ввод данных осуществляется из программы коммерческого директора из меню поставщик-новый приход.
Вводятся следующие данные дата прихода, курс доллара, реквизиты фирмы поставщика, наименования товаров, их расфасовки, кол-во штук в упаковке, себестоимости, стоимости и общее количество поставляемого товара.
После ввода можно распечатать приходную накладную. 3. ВЫПИСКА НАКЛАДНЫХ Продажа товара производится бухгалтером из меню клиент-продажа.
Перед вами разворачивается диалоговое окно со списком имеющегося в данный момент товара. В нем Вы можете выбрать интересующий клиента товар и соответственное количество, после чего необходимо выбрать пункт оплата, после чего вам предоставиться возможность сделать корректировки накладной изменить количество товара, его стоимость. Еще раз выбрав пункт оплата появиться последнее окно в котором вводятся данные о клиенте и форме сделки.
После ввода всех данных печатается накладная и приходный кассовый ордер. Очевидно, что если товар предоставлен на реализацию, то приходный кассовый ордер печататься не будет, накладная помещается в долги. 4. ПРОСМОТР ДАННЫХ. Все вводимая информация автоматически заносится в базу данных, которую в любое время имеют возможность просмотреть бухгалтер и коммерческий директор. Для ее просмотра предназначено меню данные, включающее следующие подменю склад - служит для просмотра имеющегося товара на складе. сделки - содержит информацию о накладных. приходы - информация о приходах товара. долги - служит для просмотра списка неоплаченных накладных реализация товара . выручка - подсчет кассы по заданной дате. 5. РАБОТА С АРХИВОМ. Бухгалтеру предоставляется возможность убрать часть данных о накладных за неинтересующие его периоды в архив. 2.6.