Система ведения записей. На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей.
К важнейшим видам записей относятся - технологическая документация, чертежи, инженерно-конструкторские расчеты - научная документация, опытно-конструкторские разработки, патенты и другая промышленная собственность - данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация - расчеты заработной платы рабочих и служащих - тексты контрактов и сопроводительная документация - тектсы годовых отчетов и протоколы собраний акционеров - данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках программ маркетинга по продукту и по хозяйственному подразделению - данные для разработки планов и показатели самих планов. Обычно записи первичных данных делят на две группы 1.Статистические финансовые отчетные показатели, а также, текстовая информация - доклады, сообщения, отчеты о текущей хозяйственной деятельности фирмы и перспективах развития 2.Составленные на основе информации первой группы предложения и рекомендации по вопросам совершенствования управления предприятием в целом и по отдельным подразделениям. 2.1.7