Изменение порядка полей. Порядок полей в бланке запроса определяет порядок появления их в результирующей таблице. Для того чтобы изменить расположение поля в этом списке, выполните следующие действия 1. Установите указатель мыши на область выбора столбца, который располагается прямо над названием поля. Когда указатель изменит вид на стрелку, нажмите кнопку, чтобы выделить столбец. 2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в этом положении.
На конце указателя появится прямоугольник. 3. Перемещайте столбец в требуемом направлении. Толстая вертикальная линия покажет его текущее положение. 4. Отпустите кнопку, когда толстая вертикальная линия окажется в требуемом месте. Поле будет перемещено в новое место. Перемещение столбца бланка запроса. Иногда не сразу удается выделить столбец для его перемещения.
Убедитесь в том, что Вы нажимаете область выбора столбца маленький прямоугольник, который находится прямо над названием поля. Это единственное место, за которое Вы можете захватить столбец для переноса. Для переноса поля в бланк запроса дважды нажмите мышью на названии поля Сохранение запроса Созданный запрос можно использовать в дальнейшем. Для этого Вы должны присвоить ему имя и сохранить его. Сохранение запроса осуществляется командой ФайлСохранить как экспорт, который откроет окно диалога ввода имени запроса.
MS ACCESS по умолчанию предложит имя запроса и поля ввода, но лучше подобрать, что-нибудь более значимое. Для создания самого простого отчета в MS Access достаточно выполнить всего лишь несколько действий 1. Откройте окно базы данных. 2. В окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты. 3. Установите указатель на таблицу, для которой хотите создать отчет. 4. Выполните команду ВставкаАвтоотчет или нажмите кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выберите Автоотчет.
На экране в считанные секунды появится готовый к использованию отчет. В этот отчет включены все поля таблицы. Их названия расположены вертикально в том же порядке, в каком они находятся в таблице. Справа от названия каждого поля отображается его значение в таблице.