Создание таблицы в режиме таблицы. Мы рассмотрели два способа создания таблиц, теперь переходим к третьему. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Но мы уверены, что этот способ создания таблицы поразит Вас своей простотой, наглядностью и очень понравится. Не зря он расположен первым в списке методов создания таблиц окна диалога Новая таблица. Вы, вероятно, им чаще всего и будете пользоваться. Ниже приведена последовательность действий, которую Вам предстоит выполнить 1. Перейдите на вкладку Таблицы окна базы данных и нажмите кнопку Создать. 2. В окне диалога Новая таблица выберите из списка вариантов значение Режим таблицы и нажмите кнопку ОК. В результате выполнения этих действий откроется окно диалога Таблица, содержащее созданную по умолчанию таблицу.
Эта таблица содержит 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения этой таблицы Вы, конечно, можете добавить столько строк и столбцов, сколько Вам понадобится. 3. Наименования полей таблицы определены по умолчанию, но вряд ли они удовлетворяют Вашим требованиям.
MS Access позволяет очень просто присвоить полям новые имена. Для этого нажмите дважды кнопкой мыши на область выбора первого поля заголовок которого содержит Поле 1. Имя поля выделяется и появляется мигающий курсор. Введите имя первого поля и нажмите клавишу Tab. Аналогично введите остальные имена полей вашей таблицы в следующих столбцах. 4. Теперь заполните несколько строк Вашей таблицы, вводя информацию в том виде, в каком она будет вводиться и в будущем.
Старайтесь записывать все в одном стиле например, если первую дату Вы записали 101496, то не пишите следующую в виде Ноябрь 3, 1996. Если MS Access установит неправильный тип данных, Вы сможете его изменить, но лучше вводить все правильно сразу. 5. Сохраните таблицу, выполнив команду ФайлСохранить макет или нажав кнопку Сохранить на панели инструментов.
В открывшемся окне диалога Сохранение присвойте таблице имя и нажмите кнопку ОК. 6. На запрос о необходимости создания для таблицы первичного ключа нажмите кнопку Да, и MS Access создаст таблицу, удалив лишние строки и столбцы. 7. Теперь убедитесь, что Access выбрал для каждого поля правильные типы данных. Для этого перейдите в окно конструктора таблицы, выполнив команду ВидКонструктор таблиц. Если Вас что-то не устраивает в структуре таблицы, внесите необходимые изменения. Создание вашей таблицы завершено.
Не правда ли, довольно быстро