Задание исходных областей консолидируемых данных. Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация.
Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах Lotus 1-2-3. При описании исходных областей следуйте следующим рекомендациям. Для облегчения работы с исходными областями задайте имя каждого диапазона и используйте в поле Ссылка только имена. Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, используйте имена или ссылки на диапазоны.
Если исходные области и область назначения находятся на разных листах, используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон с заголовком Бюджет, находящийся в книге на листе Бухгалтерия, введите БухгалтерияБюджет. Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, используйте имя книги, имя листа, а затем имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон Продажи из листа Дальний Восток в книге 1996, находящейся в этой же папке, введите 1996.xlsДальний ВостокПродажи Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска, используйте полный путь к файлу книги, имя книги, имя листа, а затем имя или ссылку на диапазон. Например, чтобы включить диапазон Оборот листа Февраль в книге Отдел продаж, которая находится в папке Бюджет, введите CБюджетОтдел продаж.xlsФевральОборот Примечание.
Если диапазонам назначены уникальные, не присвоенные автоматически имена, то в ссылке можно не указывать имена листов.
Например 1996.xlsПродажи или CБюджетОтдел продаж.xlsОборот в предыдущих примерах. Совет. Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, укажите поле Ссылка, а затем выделите исходную область. Чтобы задать исходную область в другой книге, нажмите кнопку Обзор. Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области, нажмите кнопку свертывания диалогового окна