Консолидация данных и фильтры в Microsoft Excel

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel Выполнила Студентка 2-го курса Группы НЭК-99 Ландик Е. Проверил Краснодар 2001 ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ 2 Консолидация данных 3 Методы консолидации данных 3 Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок 3 Консолидация данных по расположению 4 Консолидация данных по категориям 5 Задание исходных областей консолидируемых данных 6 Изменение итоговой таблицы консолидации данных 7 Добавление области данных в итоговую таблицу 7 Изменение области данных в итоговой таблице 8 Создание связей итоговой таблицы с исходными данными 8 Фильтры 9 Отображение строк списка с использованием фильтра 9 Условия отбора автофильтра 10 Отображение строк списка с использованием условий отбора 10 Виды условий отбора 10 Последовательности символов 12 Знаки подстановки 12 Значения сравнения 12 Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра 13 Удаление фильтра из списка 14 Контрольные вопросы и контрольное задание 15 Консолидация данных Методы консолидации данных В табличном редакторе Microsoft Excel предусмотрено несколько способов консолидации С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом.

При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях. По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке.

Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

Если данные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить на отдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки. С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.

Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок

Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации. Введите формулу. Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести ре... Трехмерные ссылки обновляются автоматически при изменении исходных дан... Чтобы ввести ссылку, не используя клавиши на клавиатуре, введите форму...

Консолидация данных по расположению

Для консолидации данных по их расположению необходимо проделать следую... Укажите верхнюю левую ячейку области назначения консолидируемых данных. Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует ис... Повторите шаг 4 для всех консолидируемых исходных областей. 6.

Консолидация данных по категориям

Консолидация данных по категориям. Для консолидации данных по категориям необходимо для начала указать ве... Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует ис... Убедитесь, что исходная область имеет заголовок. После этого нужно нажать кнопку Добавить.

Задание исходных областей консолидируемых данных

Если исходные области и область назначения находятся на одном листе, и... Например, чтобы включить диапазон с заголовком Бюджет, находящийся в к... Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах, ... Например, чтобы включить диапазон Оборот листа Февраль в книге Отдел п... Чтобы задать описание источника данных, не нажимая клавиш клавиатуры, ...

Изменение итоговой таблицы консолидации данных

Изменение итоговой таблицы консолидации данных. Лист может содержать только один конечный диапазон консолидации. Конечный диапазон может находиться на том же листе, что и исходные дан... После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно д... Примечание. Если консолидация данных производилась с помощью трехмерны...

Добавление области данных в итоговую таблицу

Добавление области данных в итоговую таблицу. Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно ... Если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделит... После всего этого нажмите кнопку Добавить. А чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку OK.

Изменение области данных в итоговой таблице

1. Выберите команду Консолидация в меню Данные. В списке Список диапазонов укажите исходную область, которую следует и... 4. Нажмите кнопку Добавить.

Создание связей итоговой таблицы с исходными данными

Создание связей итоговой таблицы с исходными данными. Если на листе, содержащем область назначения, уже существует структура... В появившемся окне установите флажок Создавать связи с исходными данны... Справа от заголовков столбцов появятся стрелки. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которых отбирались строки,...

Отображение строк списка с использованием фильтра

Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите ... 4. Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для знач... С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий... Список может использоваться как база данных, в которой строки выступаю...

Условия отбора автофильтра

Условия отбора автофильтра. Все строки спискаВсеЗаданное число строк с максимальными или минимальн...

Отображение строк списка с использованием условий отбора

Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух услов... Отображение строк списка с использованием условий отбора. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выбери... Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям от...

Виды условий отбора

Виды условий отбора. При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут ... Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи раве... Чтобы найтиИспользуйте знакПримерЛюбой символ в той же позиции, что и ... Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образ...

Значения сравнения

Значения сравнения Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения.

Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора 1000 ниже заголовка Количество.

Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

После этого 1. Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы спи... Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем - команду Расширенный фил... Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазо... Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Уб...

Удаление фильтра из списка

Удаление фильтра из списка Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все. Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем - команду Показать все. Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем - команду Автофильтр.

Контрольные вопросы и контрольное задание

Контрольные вопросы и контрольное задание 1. Что такое консолидация данных, для чего она применяется на практике 2. Каким образом можно создать трехмерную ссылку для консолидации данных 3. Что такое фильтры и как добавить различные фильтры в таблицу 4. Необходимо создать для книги Excel, область в которой будет произведена консолидация данных произвольным образом, а потом, полученные данные должны быть отфильтрованы автофильтром по любому признаку.