Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel. В Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить данные, после чего все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки Microsoft Excel. Далее щелкните ярлычок листа, содержащего необходимые для диаграммы данные например, Лист1 потом ведите новые данные в ячейки таблицы.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме. Для появления в диаграмме подписи новых данных в строке или столбце необходимо включить в выделение ячейку, содержащую эту подпись. Далее нажмите кнопку Копировать на панели инструментов или в контекстном меню, а потом щелкните ярлычок листа диаграммы - например, Диаграмма1. Для автоматической вставки данных в диаграмму Microsoft Excel нажмите кнопку Вставить.
Для определения способа ввода данных в диаграмму выберите команду Специальная вставка в пункте меню Правка, а затем задайте необходимые параметры. Чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму например, Диаграмма1. А для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание. Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон.
Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных. Ряд данных Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет иили способ обозначения.
Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. Добавление заголовка к диаграмме или оси Заголовки в диаграммах Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы. Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужно дважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок. После этого необходимо выбрать команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма, а затем, в появившемся окне - вкладку Заголовки.
Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле Название диаграммы. Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word. Совет. Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.