Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита работы. Архивная система должна иметь защиту на уровне документа - каждый документ должен иметь ассоциированный с ним список пользователей, имеющих право совершать с ним определенные операции.
Для статических архивов этот список операций может представлять следующий набор просмотр и печать документа, право изменять карточку документа. 8.1.6. Поддержка просмотра документов без загрузки приложений, которые порождают документ Архивная система должна поддерживать специальные программы просмотра, позволяющие получить доступ к документам разнообразных форматов без загрузки ресурсоемких приложений. 8.1.7.