Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения. Под контролем исполнения понимается следующая функциональность.
Контроль доставки задания - инициатору выдается информация о том, что его задание достигло места назначения исполнителя. Контроль прочтения задания - инициатору выдается информация о том, что с его заданием ознакомились сотрудники для которых это задание было предназначено.
Контроль выполнения - инициатору выдается информация о том, что задание выполнено.
Мониторинг задания - инициатор всегда может посмотреть, кто и что сейчас делает с его заданием. Извещение о нарушении сроков исполнения - система документооборота может известить инициатора о том, что посланное им задание просрочено конкретным сотрудником. История выполнения заданий. Контроль качества исполнения означает, что, если пользователь говорит о том, что задание исполнено, это еще не означает, что оно действительно исполнено, инициатор должен проверить качество исполнения, подтвердить или нет исполнение.
Информация может выдаваться в виде изменения статуса задания в окнах входящих и исходящих заданий или в виде нового задания сформированного системой инициатору либо с помощью сообщения по электронной почте. 8.4.4.