Характеристика предприятия ЗАО Посад резинотехника. Фирма ЗАО Посад резинотехника находится на российском рынке около четырех лет. На территории фирмы выделена площадь под склады, где хранятся основные виды товаров, продаваемых клиентам, поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса.
Благодаря этому упрощена схема документооборота. Продукция поступает непосредственно с заводов-изготовителей и реализуется клиентам, нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировку продукции с производства на базу, ее складирование, хранение и отгрузку клиентам. Номенклатура реализуемых товаров составляет несколько сотен наименований и постоянно увеличивается.
В основном это резинотехнические и асбестотехнические изделия. Организация ведет оптовую торговлю за безналичный расчет. Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары. Во внешней системе организация ЗАО Посад резинотехника выполняет роль посредника между производителями товаров и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можно увидеть из рисунка 1.1 Рис. 1.1 Схема внешней среды фирмы Внутренняя организационная структура фирмы представляет собой схему изображенную на рисунке 1.2 Рис. 1.2 Внутренняя структура организации Во главе фирмы стоит генеральный директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера.
Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков. Закупкой товаров занимается отдел снабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки.
Этот отдел решает вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится на основании заявок покупателей, оформленными менеджерами. В отдел сбыта входят менеджеры, которые занимаются непосредственно клиентами. Каждый менеджер имеет совою базу клиентов, с которыми он работает. Он заключает договора, обговаривает сроки, условия поставки и оплаты товара осуществляет прием заказов от покупателей. Увеличивает свою базу клиентов за счет поиска новых. Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела это главный бухгалтер, выписка, платежи и касса.
Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, делает баланс, различные встречные сверки, считает все налоги и решает вопросы, возникающие в отделах, находящихся в его подчинении. Отдел Платежи предполагает отправку и получение платежей из банка через специальную банковскую программу. Это оплата по счетам поставщикам, уплата налогов, каждодневные получения денежных средств на расчетный счет фирмы от клиентов и др. платежи.
Кассир занимается распределением наличных средств фирмы выдача заработной платы, выделение средств на хозяйственные нужды, выдача командировочных и т.д. В отдел экономической безопасности входят начальник охраны, который отвечает за безопасность объекта и пропускной системой системный администратор, обязанностью которого является сохранение информационной безопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса. Автоматизированная система предназначена для решения задач отдела Выписка. Основные задачи данного отдела - это выписка расходных документов, занесение прихода, занесение банковских выписок, выписка внутренних документов, занесение номенклатуры и новых клиентов, выведение остатков по складу, взаиморасчетов с клиентами.
Рассмотрим подробнее экономическую сущность задач, решаемых по фирме в целом и отдельно по отделу выписка. 1.2