Инструкционные карты основных операций технологического процесса. После запуска программы перед пользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начать работу с базой данных.
Пункт Документы по приходу предназначен для различной работой с приходными документами.
Пункт Документы по расходу предназначен для учета и работы с расходными документами. При выборе Справочников становятся доступны все справочники программы для их просмотра и редактирования.
Пункт Отчеты содержит все доступные отчеты. Для учета поступления, реализации и излишков ТМЦ реализуются следующие операции ввод с документов по приходу, списанию и оприходованию материалов. Учет поступления на складе осуществляется посредством меню Документы по приходу - Приходные накладные. В открывшемся диалоге ввода необходимо указать следующие параметры номер документа, дату операции, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения, количество и цену. Выбор наименования товара, клиента и единицы измерения осуществляется посредством поля со списком, где необходимо выбрать позицию из предложенного списка.
После указания количества товара и цены графа Сумма вычисляется программой. После окончания ввода всей необходимой информации необходимо нажать на клавишу ОК. При нажатии этой клавиши поступивший товар добавится к остаткам на складе, а также поведется приходная накладная в журнале документов.
Введенный документ можно распечатать, нажав кнопку Печать Приложение. После завершения работы с документом нужно нажать кнопку Закрыть, чтобы завершить работу с документом. Форма Документы по приходу снабжена также несколькими инструментами для эффективного поиска по базе документов. В частности пункт Поиск документов представляет собой экранную форму, в которой можно выбрать условия поиска. Поиск может производиться по номеру документа, по дате операции и по клиенту. Параметры поиска задаются пользователем в диалоговом режиме.
Результатом поиска является отчет с найденными документами. При необходимости есть возможность распечатать данный отчет. Учет реализации на складе осуществляется посредством меню Документы по расходу - Товарные накладные. Эта форма используется для расходования продукции на складе. Пользователю необходимо заполнить следующие поля номер документа, дату операции, клиента, выбрать нужную номенклатуру, указать количество, единицу измерения и цену. После того, как все данные занесены, нужно нажать кнопку ОК для проведения операции в Журнале и обновления данных в Остатках.
Кнопка Печать выводит товарную накладную для просмотра и последующей печати. Учет излишков и недостатков на складе ведется посредством меню Документы по приходу - Оприходование товара учет недостатков и Документы по расходу - Списание товара учет излишков. В открывшееся форме необходимо указать следующие параметры номер документа, дату операции, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения, количество и цену. Далее необходимо провести операцию, нажав кнопку ОК. При Оприходование товар добавится на склад, а при списание - спишется.
Акт списания можно распечатать на принтере, нажав кнопку Печать. После завершения работы с документами нужно нажать кнопку Закрыть. Основной формой хранения данных в программе является справочник. В данной программе ведутся основные справочники Клиенты и Товары, и дополнительные справочники Единицы измерения, Расчетные счета, Аббревиатуры.
Справочники состоят из записей. Одновременно на экране для пользователя отображаются данные только одной записи. Все данные по текущей записи в справочнике доступны для редактирования, Для добавления нового клиента необходимо выбрать Справочники - Клиенты. В открывшейся форме необходимо указать аббревиатуру организации, забить наименование клиента, указать его адрес, ИНН и расчетный счет. Аббревиатура выбирается из поля со списком. Если необходимой аббревиатуры нет в списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку справа.
Нажатие этой кнопки вызывает дополнительный справочник Аббревиатуры, куда можно добавить требуемую аббревиатуру. Расчетные счета также выбираются из предложенного поля со списком. При нажатии на кнопку справа, можно добавить новый расчетный счет. При введении нового расчетного счета необходимо указать Банк, город банка, корреспондентский счет и расчетный счет. Для добавления нового вида товара необходимо выбрать Справочники - Товары.
В открывшейся форме необходимо указать наименование товара, единицу измерения, цену товара и при необходимости написать комментарий к товару. Единицу измерения для удобства предлагается выбрать из списка единиц. Если требуемой единицы измерения нет в предложенном списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку расположенную справа от поля. При нажатии этой кнопки вызывается дополнительный справочник Единицы измерения. При добавлении новой единицы измерения в этот справочник она появляется в списке единиц измерения.
Для просмотра текущего состояния остатков на складе необходимо выбрать Отчеты - Остатки на складе. В результате получается печатная форма отчета, в котором указываются наименование товара, текущий остаток на складе и единица измерения. Для создания реестра документов по приходу необходимо выбрать Отчеты - Журнал по приходу. Далее необходимо указать дату начала периода формирования отчета и дату окончания периода формирования отчета. С учетом выбранных параметров выдается печатная форма отчета, в котором указываются дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.
При нажатии Отчеты - Журнал документов по расходу формируется реестр документов по расходу. Перед формирование данного отчета компьютер запрашивает данные о периоде формирования отчета. В результате формирования получается печатная форма отчета с указанием таких параметров как дата документа, номер документа, сумма документа и клиент. Чтобы получить прайс-лист товаров, нужно выбрать Отчеты - Прайс-лист. Отчет формируется на текущую дату и содержит следующие позиции наименование товара, единица измерения товара, цена товара и комментарий.
Отчет выдается в форме, готовой для печати. Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню Выход. При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.