Информационное обеспечение задачи учета складских операций и реализации продукции. В базе данных отображается информация об определенной предметной области ПО . ПО - это часть реального мира. Инфологическая модель ИМ предметной области - это описание предметной области, выполненной без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства.
Содержит исходную информацию о предметной области. Этап создания ИМ называется инфологическим проектированием. Требования, предъявляемые к инфологической модели - Адекватное отображение язык для представления ИМ должен обладать достаточными выразительными возможностями - Непротиворечивость не должна допускаться неоднозначная трактовка модели - Легко расширяемость обеспечение ввода новых данных без изменения ранее определенных - Гибкий язык язык должен быть применим как при ручном, так и при автоматизированном проектировании - Понятность всем пользователям Цель инфологического моделирования - создать точное и полное отображение реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для построения БД. Для решения задач рассмотренных в данном дипломном проекте разработана инфологическая модель представленная на рисунке 2.1. Данная модель показывает основные сущности, ключевые поля и атрибуты, входящие в каждую сущность.
Также показаны информационные связи и потоки информации, позволяющие решить поставленные задачи автоматизации учета складских операций и реализации.
Приведенную схему данных можно разделить на три основных блока. Первый блок данных показывает постоянную информацию, реализованную виде справочников.
В данной системе выделено два основных и три вспомогательных справочника. Справочник Товары и Справочник Клиенты - это основные, они являются источником информации при учете поступления и реализации товаров, а также при формировании отчетной сущности Остатки. Вспомогательные справочники являются источником информации для основных справочников. Разбиение Справочников на основные и вспомогательные создано для удобства при их заполнении.
Второй блок - это блок учета товародвижения. Этот блок состоит из следующих сущностей Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов. Для решения задач данного блока используется промежуточная информация, которая в последствии используется для выполнения соответствующих расчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговые документы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые для формирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроля процесса учета и анализа его результатов.
Третий блок - это блок отчетной информации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, в которых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы для формирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменение данных, т.е информация, хранящаяся в них актуальна на любой момент времени. Более подробно схемы информационных процессов и их использование при машинной обработке учетных данных представлены далее. 2.1.2