Общие сведения о таблицах. Каждое поле в таблице Товары Рис. 1 содержит данные определенного рода о каждом товаре, например, название товара. Каждая запись в таблице Товары содержит все сведения об одном товаре, такие как название, код поставщика, количество товара на складе и т.д. Код поставщика, название организации и т. д. вводятся один раз для каждого поставщика товаров в таблицу Поставщики.
Таблица Товары также имеет поле КодПоставщика, чтобы при вводе нового товара указать код фирмы поставщика. Значение поля КодПоставщика из таблиц Товары и Поставщики используется для редактирования, просмотра и печати данных одновременно из двух таблиц. В режиме таблицы Рис.2 добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные.
Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы. В режиме конструктора таблицы Рис. 3 можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля таблицы. Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип. Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце Имя поля. Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы.
Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись. Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Например, поле КодТовара из таблицы Товары используется для объединения сведений о товарах и заказах из разных таблиц для их вывода на печать. Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, при задании свойству Формат Format значения Денежный для поля с числовым или денежным типом данных автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ рубля 1 234р Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка.
Набор доступных свойств определяется типом данных поля.