Базы данных Microsoft Access

Будьте так любезны, составьте титульный лист сами.СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1 Что такое база данных 2 Проектирование базы данных 3 Этапы проектирования базы данных 3 Общие сведения о таблицах 5 Общие сведения о формах 6 Запросы и их применение 7 Общие сведения об отчетах 9 Создание базы данных 10 Создание базы данных с помощью мастера 10 Создание базы данных без помощи мастера 10 Создание таблицы 11 Создание новой пустой таблицы 11 Создание таблицы при помощи мастера таблиц 11 Создание таблиц путем ввода данных в таблицу 11 Быстрое создание таблицы в режиме конструктора 12 Добавление новых данных в режиме таблицы или формы 12 Изменение данных в поле 12 Создание форм 13 Создание формы с помощью автоформы 13 Создание формы с помощью мастера 13 Создание формы без помощи мастера 13 Создание формы или отчета на основе записей, отобранных с помощью фильтра 14 Создание запроса 14 Создание отчета 15 Создание отчета с помощью мастера 15 Создание отчета без помощи мастера 15 Печать отчета 15 Защита базы данных 16 Установка пароля 16 Защита на уровне пользователей 16 Что такое база данных В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных.

Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы.

Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Проектирование базы данных

Определение таблиц, которые должна содержать база данных. 7. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиенто... Задание индивидуального значения каждому полю С тем чтобы Microsoft Ac... Определение связей между таблицами После распределения данных по табли...

Общие сведения о таблицах

Общие сведения о таблицах. д. Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения кажд... Например, поле КодТовара из таблицы Товары используется для объединени... Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажм...

Общие сведения о формах

Общие сведения о формах Формы используются для различных целей Рис. 4. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация, несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы Рис 5. Для создания связи Рис. 6 между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления.

Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле.

Запросы и их применение

Запросы и их применение. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данны... 7. Наиболее часто используется запрос на выборку Рис. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются...

Общие сведения об отчетах

Общие сведения об отчетах. Создание базы данных . 10. 12. 11.

Создание базы данных с помощью мастера

Создание базы данных с помощью мастера. При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором пр... 2. 3. 4.

Создание базы данных без помощи мастера

При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором пр... Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмит... Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК. После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать об... Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу.

Создание новой пустой таблицы

Определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора. Неза... Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы. Создание новой пустой таблицы. При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и... В Microsoft Access существует четыре способа создания пустой таблицы.

Создание таблицы при помощи мастера таблиц

Создание таблицы при помощи мастера таблиц 1. Переключитесь в окно базы данных. Для переключения из другого окна в окно базы данных нажмите клавишу F11. 2. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать. 3. Дважды щелкните элемент Мастер таблиц. 4. Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера таблиц. ь Примечание.

В случае необходимости по окончании работы с мастером таблиц изменить или расширить полученную таблицу можно в режиме конструктора.

Создание таблиц путем ввода данных в таблицу

Дважды щелкните элемент Режим таблицы. На экране появится пустая табли... Для переименования каждого столбца дважды щелкните название столбца, в... Если таблица должна содержать более 20 столбцов, то можно добавить доп... Например, вводите в один столбец фамилии, а в другой имена. При сохранении таблицы выводится приглашение создать ключевое поле.

Быстрое создание таблицы в режиме конструктора

Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов... 2. Определите ключевые поля до сохранения таблицы. ь Примечание. Рекомендуется определять ключевые поля, хотя это вовсе н... 6.

Добавление новых данных в режиме таблицы или формы

Добавление новых данных в режиме таблицы или формы 1. Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы. 2. Нажмите на панели инструментов кнопку Новая запись 3. Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю. 4. В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.

Изменение данных в поле

В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания эле... Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Изменение данных в поле. Для создания простой формы, содержащей один столбец, используется кноп... 2.

Создание формы с помощью автоформы

2. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы или Запросы. 1. Нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Новый объект на панели... Создание формы с помощью автоформы.

Создание формы с помощью мастера

Нажмите кнопку Создать. 4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых... ь Примечание. Нажмите кнопку OK.

Создание формы без помощи мастера

Создание формы без помощи мастера. В окне базы данных выберите вкладку Формы. 2. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана ... Ш Для того чтобы указать тип создаваемой формы или отчета, выберите пу...

Создание запроса

Часто запросы в Microsoft Access создаются автоматически, и пользовате... Они служат для создания форм и отчетов. При желании инструкции SQL можно сохранить в качестве запроса. Чтобы упростить создание запросов, которые можно выполнить независимо,... Для создания запросов на основе обычного фильтра, фильтра по выделенно...

Создание отчета с помощью мастера

В окне базы данных выберите вкладку Отчеты. 2. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строит... 5. Нажмите кнопку OK.

Создание отчета без помощи мастера

Создание отчета без помощи мастера 1. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор. 4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет. Если требуется создать свободный отчет, не выбирайте имя из списка. Ш Для того чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создавайте отчет на основе запроса. 5. Нажмите кнопку OK.

Печать отчета

Выберите в меню Файл команду Печать. Ш Для вывода отчета на печать без открытия диалогового окна нажмите кн... Перед тем как открывать отчет в первый раз, рекомендуется проверить ор... Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструк... 3.

Защита базы данных

Защита базы данных. Допускается также определение других групп. Группам и пользователям предоставляются разрешения на доступ, определя... Члены группы Admins имеют все разрешения на доступ ко всем объектам ба... 1.

приложения. 3. Защищаются конфиденциальные сведения в базе данных.