ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Курсовая работа по дисциплине Информатика на тему Автоматизация работы пользователя в среде MS Office Исполнитель Специальность Бухгалтерский учет и аудит Факультет Группа зачетной книжки Руководитель Г.А. Жуков Москва 2002 План I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ3 Введение 1. Прикладные программные средства офисного назначения 4 Особенности Windows-приложений.2. Принципы работы программных продуктов семейства MS Office 8 Текстовый редактор Word.8 Табличный процессор Excel10 Электронный офис13 СУБД Access.15 Заключение II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 18 Литература I. Теоретическая часть Введение В реальной жизни каждый объект существует в собственной среде обитания рыба в реке, цветы в поле и на клумбах, кораллы в морях.
Активно используя естественные среды обитания, люди научились формировать для своих потребностей и искусственные среды.
Примером такой искусственной среды может служить город. Эта среда сформирована человеком, как из естественных объектов, так и из созданных им самим. К естественным объектам можно отнести горожан, животных, растения, к искусственным объектам здания, сооружения, машины, механизмы и т.п. Как в естественной, так и в искусственной среде действуют определенные законы существования и взаимодействия объектов.
С появлением компьютеров началось формирование ещ одной искусственной среды программной. В ней появляются свои объекты и действуют свои законы, которые определяются конкретной программой или комплексом программ. Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи. В современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько.
Несколько прикладных программ, объединнных для решения одной пользовательской задачи, называют приложением или прикладной средой. Это графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели. Прикладная среда это компьютерная среда, формируемая прикладными программами. Каждая прикладная среда создавалась для обработки информации, представленной в той или иной форме.
Пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных. В качестве весьма удобных и широко распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office, созданный для работы в среде Windows. 1.
Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Mi... Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные о... В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-про... С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти с... В новой системе меню предполагается отображать только наиболее часто и...
Еще одной отличительной особенностью Windows-приложений является работ... Очевидно, что основой отчета станет текстовый документ. Разобравшись в е особенностях и немного попрактиковавшись, можно почув... Как бы ни отличались внешние интерфейсы прикладных сред, все они состо... Вид рабочего стола изменяется в зависимости от назначения прикладной с...
Несмотря на разнообразие появившихся версий программных продуктов семе... Их условно можно разделить на объекты, созданные - в среде самого текс... Ячейки могут содержать независимые данные, которые, как правило, занос... Лист диаграммы это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Режимы работы Excel обеспечивают - ввод и последующее хранение данных ...
В среде Outlook для планирования встреч, собраний и событий и установл... Современные компьютерные технологии позволяют организовать хранение ра... Для хранения и обработки большого количества информации используются с... Такой процесс получил название структурирования данных. Для организации работы базы данных создан специальный комплекс програм...
Речь идет о системе управления базами данных СУБД под названием Access... Бесспорно, можно обойтись и таблицами Excel, но в этой программе отсут... Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Таблицы являются основным хранилищем информации. В отличие от текстового документа базу данных БД надо сначала назвать,...
Заключение Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления в организациях любого уровня. В современном обществе решение возникающих проблем возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.
Работа пользователя с программными продуктами должна быть по возможности комфортной и осуществляться в соответствующей программно - технической среде тип процессора, объем оперативной др Для работы пользователя большое значение имеет пользовательский интерфейс вид, размер и местоположение основного экрана, функции обработки, доступные через систему меню, панели инструментов и т. п Как правило, интерфейс прикладных программных продуктов MS Office строится по типу графического, ориентированного на среду Windows, интерфейса с развитыми элементами управления командные кнопки, выпадающие меню, переключатели и т. п. Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу как для компьютера, так и для информационной системы пользователя сохранность устройств компьютера, программного обеспечения, хранимых данных.
Программные продукты MS Office соответствуют всем современным требованиям, что подтверждается их широким применением в работе пользователей.
Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и т. д. предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность конечного пользователя в компьютерной среде. Практическая часть 1. Общая характеристика задачи Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицу по приведенной ниже форме рис.2.1. Для получения значений граф 5,7 и 8 используйте расчетные формулы.
Результаты округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ. Рассчитайте процент скидки по каждому наименованию продукции исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера 1 - 5, 2 - 7, 3 - 10, 4 - 15, 5 - 20. Для расчета используйте функцию ПРОСМОТР или ЕСЛИ, а для определения последней цифры номенклатурного номера - функцию ОСТАТ. Введите текущее значение даты между таблицей и е названием.
По данным таблицы графы 2,5 и 8 постройте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой. Номенклатурный номерНаименование продукцииКоличество, шт. Цена, тыс. руб. Сумма, тыс. руб. скидкиСумма скидки, тыс. руб. Стоимость с учетом скидки, тыс. руб.102Монитор512,00101Клавиатура25 0,25403Дискета100 0,02205Принтер210,00304Сканер18,00 Рис. 2.1. Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки Расчетные формулы гр. 5 гр. 3 х гр. 4 гр. 7 гр. 5 х гр. 6 100 гр. 8 гр. 5 - гр. 7 2. Выбор ППП Для решения экономической задачи используется прикладная программа Microsoft Office - табличный процессор Excel. Табличный процессор Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов.
Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения базы данных.
Работа с табличным процессором Excel позволяет - использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать - применять средства корректировки данных, в таблице используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами - для расчетов, помимо написания формул, использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций - применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек - оформлять таблицы с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц автоформатирование - применять разнообразные форматы отображения числовых данных - для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы должным образом оформлять их и печатать - дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами для демонстрации данных, диаграмм и графических объектов - выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации - сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию - вводить и корректировать информации в таблице с использованием формы данных - автоматически рассчитывать промежуточные итоги - решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных - осуществлять обмен данными с другими приложениями. 3. Описание алгоритма решения задачи Присвоим показателям задачи условные обозначения - К количество - Ц цена - С сумма - Пц процент скидки по условию - Сск сумма скидки - Ст стоимость с учетом скидки.
Используя данные обозначения можем составить формулы для расчета неизвестных показателей 1. С К х Ц 2. Сск С х Пц 100 3. Ст С - Сск Неформализованное описание решения задачи может быть представлено в следующем виде рис.3.1 Рис. 3.1. Неформализованное описание решения задачи 4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по задаче 1. Для запуска программы нажать кнопку Пуск и в перечне Программы выбрать название Microsoft Excel. 2. Сохранить файл как рабочую книгу.
Для этого выполнить последовательно следующие действия - щелкнуть мышью на имени меню Файл - строка Сохранить как - в окне Сохранение документа - Имя файла Ведомость имя, присвоенное данному файлу 3. Далее выполнение задачи производится в среде табличного процессора.
Приложение - структура шаблона таблицы Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки рис.3.2 - расположение таблицы с исходными данными на рабочих листах Ms Excel Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки рис.3.3 - таблица с исходными данными Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки рис.3.4 - шаблон таблицы Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки рис.3.6 - таблица с итоговыми данными расчета Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки рис.3.5. 6. Инструкция пользователя Для применения данного документа в работе необходимо последовательно выполнить следующие действия - запустить Excel команда Пуск Программы Microsoft Excel - в меню Файл Открыть Ведомость имя файла Перед Вами рабочая таблица.
Для расчета стоимости продукции с учетом скидки в графу 2 внесите необходимые данные.
Программа автоматически рассчитает итоговые суммы, которые можно увидеть в графе 8. Сумма скидки будет отражена в графе 7. 17.05.2002 г. Литература 1. Экономическая информатика и вычислительная техника Под редакцией В.П. Косарева и Ю.М. Королева.
Москва, Издательство Перспектива, 2000г. 2. Компьютерное делопроизводство Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова Санкт-Петербург, Издательский дом Питер, 2002г. 3. Практикум по экономической информатике. Под редакцией проф. Шуремова Е.Л доц. Тимаковой Н.А доц. Мамонтовой Е.А. Москва, издательство Перспектива, 2000г. 4.Журнал Московский бухгалтер 4, 2002г.