Автоматизированные информационные системы. стиль Заголовок 1 .Для того, чтобы разобраться, что такое экономическая информационная система, необходимо, прежде всего, определить ее место в системе управления экономическим объектом, т.е. объектом, связанным с производством материальных и нематериальных благ. В соответствии с кибернетическим подходом система управления представляет собой совокупность объекта управления, например предприятия, и субъекта управления управленческого аппарата см. рис.1. Субъект управления объединяет в себе сотрудников, формулирующих цели, разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к принимаемым решениям, а также контролирующих их выполнение. В задачу объекта управления входит выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом, т.е. реализация той деятельности, для которой создавалась система управления.
Оба компонента системы управления связаны прямой П и обратной О связями.
Прямая связьПрямая связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления. Директивная информация порождается в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся экономической ситуации, об окружающей среде. Обратная связьОбратная связь представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, идущий в обратном направлении.
Эта информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее вешней среды задержки платежей, погодные условия, нарушения подачи энергии и т.д. Таким, образом, внешняя среда влияет на объект управления и поставляет информацию субъекту управления, решения которого зависят от внешних факторов состояния рынка, наличия конкуренции, величины процентных ставок, уровня инфляции и др Взаимосвязь информационных потоков П и О, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений, составляют информационную систему экономического объекта. Возрастание объемов информации в контуре управления, усложнение ее обработки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров на отдельных операциях, а затем расширение их применения.
Традиционная информационная система стала качественно меняться.
В управленческом аппарате появилось новое структурное подразделение, единственной функцией которого обеспечивать процесс управления достоверной информацией на основе применения средств вычислительной техники. В связи с этим в контуре управления появились новые информационные потоки, а старые потоки частично изменили свое направление рис.2. Часть традиционной информационной системы стала постепенно, но неуклонно трансформироваться в направлении все большей автоматизации обработки информации.
Рис. 2. П1, О1 - неформализуемая информация - автоматизированная обработка ее невозможна или является экономически невыгодной. П2, О2 - формализуемая информация - ее можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера. На этом этапе мы можем уже говорить о создании автоматизированной информационной системы АИС, которая определяется как совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.
С помощью АИС может обрабатываться далеко не вся информация, используемая для управления объектом, поскольку на любом предприятии циркулируют огромные информационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, но обработка которых с помощью компьютеров невозможна. Причина этого заключается в сложности структуризации информации и формализации процессов ее переработки. В АИС от объекта управления направляется только та часть информации О2, которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера.
Аналогично, от управленческого аппарата передается в АИС лишь часть директивной информации П2, которая может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управления. Доля информации, обрабатываемой в АИС, для различных уровней управления колеблется по отношению к общему объему от 10 до 30. Создание АИС способствует повышению эффективности производства и обеспечивает качество управления. 20 26.10.2005 1011 Глава 3. Автоматизированные информационные технологии стиль Заголовок 1