Информационные системы

Министерство образования Российской Федерации Филиал Алтайского государственного университета в городе Рубцовске информационные системы в экономике Учебно-методическое пособие для студентов экономических специальностей Рубцовск Барнаул 1011 Экономическая информация Алтайский государственный университет СОДЕРЖАНИЕ Глава 1. Экономическая информация 3 Понятие информации 3 Экономическая информация, ее свойства 3 Структура экономической информации 5 Глава 2. Автоматизированные информационные системы 7 Глава 3. Автоматизированные информационные технологии 10 Понятие информационных технологий и их классификация 10 Глава 4. Создание автоматизированных информационных систем 11 Принципы создания АИС 11 Понятие проекта 18 Глава 1. Экономическая информация стиль Заголовок 1 Понятие информации стиль Заголовок 2 В современном индустриальном информационном обществе информация Важнейший стратегический ресурс важнейший стратегический ресурс системы управления.

Понятие информация произошло от латинского слова informatio и означает изложение, разъяснение какого- либо факта, события, явления.

До середины 20 столетия информация трактовалась как сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим знаками, техническими средствами способом.

Один из основоположников теории информации Клод Шеннон определил информацию как уменьшение степени неопределенности знания о каком-либо объекте, системе, процессе или явлении или как снятую неопределенность. Широко используется философская трактовка понятия информации как изменение объема и структуры знания воспринимающей системы. Применительно к информационно-аналитической сфере будем воспринимать информацию как изменение объема и структуры знаний о некоторой предметной области лиц, предметов, фактов, событий, явлений, процессов воспринимающей системой человеком, организационной структурой, автоматизированной информационной системой независимо от способа представления знания.

Экономическая информация, ее свойства стиль Заголовок 2 Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления народным хозяйством.

Важнейшими свойствами экономической информации являются q Достоверность и полнота информации q Ценность, актуальность, своевременность, оперативность q Ясность и понятность Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Достоверность является вероятностной оценкой точности безошибочности информации, зависящей от используемых технологий. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений.

Информация может быть неполной как по составу, так и по объему сведений. В любом случае дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, в указанном месте, в соответствующем виде. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальность информации это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления. Актуальность связана с периодичностью получения информации. Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности.

Своевременность определяет выбор средств обработки информации. Оперативность информации выражает скорость получения информации и определяет выбор средств сбора и передачи информации. Информация становится ясной и полезной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация. Для экономической информации характерны Ш большие объемы Ш многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды месяц, квартал, год и т.д. Ш многообразие источников и потребителей Ш значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

Эти свойства экономической информации предопределяют целесообразность использования средств вычислительной техники при ее сборе, накоплении, передаче и обработке, что в свою очередь требует умения определять структуру и объемы перерабатываемой информации. Структура экономической информации стиль Заголовок 2 Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием.

Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты показатели документы. Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта.

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признакиРеквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и др Реквизиты-основанияРеквизиты-основания дают количественную характеристику явления, выраженную в определенных единицах измерения сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. На основе показателей строятся документы. Документы могут включать один или несколько показателей. Типовая форма документа содержит части заголовочную содержательную оформляющую Заголовочная часть включает постоянные реквизиты, такие как название документа, код формы, код документа или другой идентификатор документа.

Содержательная часть формы документа может иметь различное представление сплошной текст, анкета, таблица простой и сложной структуры, комбинированная форма. Оформляющая часть содержит реквизиты, придающие ему правовую форму дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих документ. Наиболее традиционным в ИС является деление документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения. Жизненный цикл документа это интервал времени от момента создания ручным или машинным способом до момента сдачи документа в архив или уничтожения.

Между этими моментами осуществляется движение документа документооборот, т.е. обработка и использование документа для целей управления. Согласно длительности жизненного цикла различают q документы длительного срока пользования содержат нормативно-справочную или иную условно-постоянную информацию, сохраняющую свою актуальность для многократного решения задач q документы короткого срока пользования, содержат оперативную информацию, актуальную для однократного решения задач.

Автоматизированные информационные технологии Глава 2.

Автоматизированные информационные системы

рис.1. Обратная связьОбратная связь представляет собой поток отчетной информа... Часть традиционной информационной системы стала постепенно, но неуклон... На этом этапе мы можем уже говорить о создании автоматизированной инфо... Создание АИС способствует повышению эффективности производства и обесп...

Понятие информационных технологий и их классификация

Понятие информационных технологий и их классификация. . Цель информационной технологии производство информации для ее анализа ... Глава 4. То же самое будет справедливо и для технологии по переработке информац...

Создание автоматизированных информационных систем

стиль Заголовок 1 В настоящее время очевиден факт, что успешное функци... Реализация принципа совместимости позволяет обеспечить нормальное функ... Как правило, кроме основополагающих принципов для эффективного осущест... в течение всего их жизненного цикла. Каскадная модель предполагает переход на следующий этап после полного ...

Понятие проекта

Понятие проекта. Жизненный цикл информационной системы представляет собой непрерывный п... Стандарт ISOIEC 12207 определяет структуру жизненного цикла, содержащу... О Обратная связь, 9 П Прямая связь, 9 Р Реквизиты-основания, 6 Реквизи... стиль Заголовок 2 Информационная система предприятия разрабатывается к...