Запись макросов. Совсем не обязательно вводить инструкции макроса символ за символом.
Microsoft Excel 2000 может создать макрос, записывая действия оператора по выбору команд меню, нажатию клавиш и т. д необходимые для выполнения той или иной задачи. После записи последовательности действий можно запускать макрос всякий раз, когда нужно выполнить эту задачу снова. Такая возможность воспроизведения действий особенно полезна для автоматизации длительных или часто повторяющихся процессов, таких, например, как ввод и форматирование таблиц или печать определенной части рабочего листа.
Процесс записи макроса состоит из трех шагов. Сначала нужно активизировать режим записи макроса и присвоить ему имя. Затем выполнить действия, которые требуется записать, например выбор команд меню, выделение ячеек и ввод данных. После этого необходимо остановить запись макроса. Описанный процесс можно рассмотреть на примере создания простого макроса, который вставляет в рабочий лист название и адрес фирмы.
Нужно сохранить и закрыть все открытые книги и затем создать новую. Потом выбрать в меню Сервис Tools команду Параметры Options и на вкладке Правка Edit открывшегося окна диалога проверить, что флажок Переход к другой ячейке после ввода Move Selection After Enter снят. После этого выполнить описанные ниже действия. 1. Выбрать в меню Сервис команду Макрос Macro и затем Начать запись Record New Macro. В кратком варианте меню Сервис команда Макрос обычно отсутствует.
Для ее отображения необходимо нажать двойную стрелку в нижней части меню. Excel выведет на экран окно диалога Запись макроса Record Macro, в соответствии с рисунком 10. Рисунок 10 Окно диалога Запись макроса 2. Назначить имя макросу. Можно принять предложенное Excel имя Макрос1 или ввести другое, в данном случае CompanyAddress. 3. Назначить макросу комбинацию клавиш, введя в поле Сочетание клавиш Shortcut Key букву, в данном случае прописную А. 4. Чтобы сохранить макрос в текущей книге, нужно убедиться, что в раскрывающемся списке Сохранить в Store Macro In выбран пункт Эта книга This Workbook.
Макрос, сохраненный в личной книге макросов, становится доступен сразу после запуска Excel, в то время как перед использованием макроса, сохраненного в любой другой книге, необходимо открыть эту книгу. Оба варианта имеют свои достоинства, о которых вы узнаете позже в данной главе. 5. Ввести краткий комментарий к макросу в поле Описание Description.
Для данного примера написать Ввод адреса фирмы. 6. Чтобы начать запись, необходимо нажать кнопку ОК. Excel выведет в строке состояния сообщение Запись Recording, и на экране появится панель инструментов Остановка записи Stop Recording В соответствии с рисунком 11 с кнопкой Остановить запись Stop Recording Macro. Рисунок 11 Панель инструментов Остановка записи 7. Выделить ячейку А6 и ввести Региональная Торговая Компания Нажать клавишу П, чтобы выделить ячейку А7, и ввести Морская улица 15 Нажать клавишу П, чтобы выделить ячейку А8, и ввести 325611 Кузнецк, Россия Нажать клавишу Enter. 8. Нажать кнопку Остановить запись Stop Recording Macro на панели инструментов Остановка записи Stop Recording или выбрать в меню Сервис Tools команду Макрос Macro и затем Остановить запись Stop Recording.
Этот шаг необходим, иначе Excel будет продолжать запись совершаемых действий бесконечно. Чтобы проверить работу нового макроса, необходимо очистить лист и нажать клавиши Ctrl Shift A. Excel запустит макрос и выполнит все действия в той же последовательности, в которой они были записаны. 2.1