Внедрение и связывание объектов с помощью меню Edit. Дополнительную возможность внедрить объект, в Excel или установить связь можно используя Edit Paste Special.
С помощью этой команды имеется возможность вставить или связать не весь файл целиком, а только его определенный фрагмент.
Описание применении этого способа на примере вставки части Word-документа Для вставки части Word-документа в рабочую книгу необходимо поступить следующим образом Перейти в Word и открыть документ, часть которого нужно вставить в Excel. Выделить фрагмент документа, который нужно вставить в Excel. Выбрать команду Edit Copy. Перейти в рабочую книгу Excel и поместите указатель ячейки на ячейку, в которой нужно вставить текст. В меню Edit выбрать команду Paste Special.
Программа откроет на экране одноименное окно диалога рисунок 10 . Рисунок 10 Окно диалога Paste Special Установитеь переключатель в положение Paste Вставить, чтобы задать внедрение данных в документ. Список As Как позволяет определить тип вставляемых данных. В случае Word-документа можно выбирать между вставкой объекта в качестве обычного Word-документа, рисунка, текста без форматирования и текста в кодировке Unicode. Выбрать элемент Microsoft Word Document Object Объект Документ Microsoft Word, если нужно в дальнейшем обрабатывать вставленный объект с помощью инструментария Word. При вставке объекта в качестве текста без форматирования можно в дальнейшем редактировать его только с помощью инструментарии Excel. При выбранном положении переключателя Paste link Связать объект будет вставлен в рабочую книгу с созданием связи.
В этом случае редактирование объекта будет выполняться в исходном приложении и внесенные изменения отображаются во всех документах, в которые объект вставлен как связанный. 2.6.4 Обновление связей по запросу Для связанных объектов можно задать обновление связей по запросу вручную. Нужно выбрать команду Edit Links Правка Связи. В открывшемся окне диалога Links установить переключатель Update Обновить в положение Manual По запросу. Если в случае автоматического обновления связей положение переключателя Automatic Автоматическое рабочая книга будет обновляться всякий раз при изменении связанного объекта в исходном приложении, то при выбранном режиме обновления Manual обновление будет выполняться только после нажатия кнопки Update Now Обновить в окне диалога Links рисунок 11 . Рисунок 11 Окно диалога Links 2.6.5