Использование данных чужих форматов. Не все данные из других приложений можно обрабатывать в Excel. Файлы других приложений сохраняются, как правило, в отличном от Excel формате.
Excel предоставляет возможность обрабатывать данные некоторых чужих форматов.
Для этого, однако, сначала нужно преобразовать файл. Чтобы открыть в Excel файл, сохраненный в чужом формате, нужн выбрать, как обычно, команду File Open. Список Files of type Тип файлов содержит перечень всех форматов файлов, которые можно открыть в Excel. Открытие файла чужого формата выполняется аналогично открытию обычного Excel-файла. При открытии некоторых файлов программа попросит ответить на вопросы соответствующего мастера, осуществляющего преобразование.
Естественно, можно открыть в Excel также файлы, созданные в предыдущих версиях программы. По умолчанию в рабочей книге Excel сохраняются все данные, макросы и параметры форматирования. Необходимо учитывать, что при сохранении рабочей книги Excel в другом формате некоторые параметры форматирования и данные могут быть потеряны. 2.6.7 Типы вставляемых объектов В Excel можно интегрировать объекты различных типов Текстовые объекты Звуковые объекты Видеоклипы Графические изображения Текстовый объект Процедуру вставки текстового объекта в Excel-книгу мы рассматривали в предыдущем разделе на примере Word-документа.
Там же мы обсудили, чем отличается внедрение от связывания объектов. Звуковой объект Работая в среде Windows 95 и NT, пользователи Excel могут не пользовать в книгах звуковые эффекты. С помощью команды Insert Object можно задать вставку в рабочую книгу звукового объекта. Для этого в окне диалога Object из списка Object type выбрать элемент Звукозапись.
Предпосылкой использования звуковых объектов в рабочей книге является правильно установленный акустический адаптер. Видеоклип Можно использовать в Excel также видеоклипы рисунок 12 . Для вставки видеоклипа в рабочую книгу в окне диалога Object из списка Object type выберите элемент Видеоклип. При вставке видеоклипов нужно учитывать, что формат файла должен поддерживаться видеоадаптером и драйвером нашего компьютера. Графический объект рисунок Рисунок 12 Клип вставлен в рабочую книгу После вставки клипа, на экране автоматически отображается панель инструментов Picture, если же она отсутствует, то щелкнуть в рабочем листе на вставленном клипе правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Show Picture Toolbar. Рисунок 13 Просмотр клипа в увеличенном виде Кнопка Find similar clips позволяет вести поиск клипов, похожих на данный.
Нажатие этой кнопки приведет к открытию на экране специальной панели со списком таких клипов.
Для того чтобы вставить клип в рабочую книгу необходимо Поместить указатель мыши на команде Insert Picture и из открывшегося подменю выбрать команду ClipArt Картинки. На экране откроется окно Insert ClipArt, в котором нужно выбрать клип, который нужно вставить в рабочую книгу. Выбрать нужный клип и выполнить его вставку в рабочую книгу, щелкнув на нем левой кнопкой мыши и нажав в появившейся панели кнопку Insert Clip. Наряду со звуковыми и видеофайлами можно вставить в рабочую книгу рисунки графические изображения, клипы а также отсканированные фотографии. Программа предоставляет возможность преобразовать клип в группу графических объектов и обрабатывать затем с помощью кнопок панели инструментов Drawing.
Т.е. можно, например, изменить параметры заливки или контура объекта. При активизации вставленного рисунка на экране будет отображена панель инструментов Picture Настройка изображения. Используя кнопки этой панели, можно выполнить обрезку рисунка, изменить значения яркости и контрастности. 2.6.8