ИЗМЕНЕНИЕ И СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ. В шаблоне хранятся различные элементы, лежащие в основе документа Word. Когда вы создаете новый документ, некоторые из этих элементов, такие как текст и стили, копируются в него из выбранного шаблона.
Другие элементы, такие как автотекст и макросы, хранятся в шаблоне.
Шаблон, однако, остается приложенным к документу, и доступ к нему постоянно сохраняется.
В табл.1. перечислены элементы шаблона, которые копируются в новый документ. И в шаблоне, и в созданном документе хранятся отдельные копии этих элементов. Изменение какого-либо из этих элементов в документе не влияет на шаблон, и наоборот. Таблица 1. Элементы шаблона, копирующиеся в документ ЭлементКомментарийТекст и рисунок, а также их форматированиеВ том числе верхние и нижние колонтитулы, примечания и сноски Параметры страницыПоля, размер бумаги и источник бумаги, а также другие параметры кроме того Позиции табуляции по умолчаниюСтилиСтандартные и созданные пользователем стилиВ табл.2. перечислены элементы, которые при создании документа хранятся в шаблоне. Документ имеет доступ к любому из этих элементов.
Доступ имеется также к любому элементу, хранящемуся в шаблоне Обычный.
Кроме того, документ имеет доступ к элементам, которые хранятся в шаблоне, загруженном в качестве общего шаблона. Например, если элемент автотекста под названием Конец имеется либо в шаблоне документа, либо в шаблоне Обычный, вы можете вставить его в документ любым способом. Если подобный элемент имеется в обоих шаблонах, Word вставит элемент автотекста из шаблона документа. Таким образом, элемент из шаблона документа имеет преимущество перед одноименными документами из шаблона Обычный или других общих шаблонов.
Таблица 2. Элементы шаблона, хранящиеся в шаблоне документа Элемент КомментарийЭлементы автотекстаЭлементом автотекста, как правило является фрагмент текста или рисунок, который может быть вставлен в документМакросыМакрос это сценарий автоматического выполнения некоторых задач WordНастройка панелей инструментов и менюИзменение и создание панелей инструментов изменение менюОпределение сочетаний клавишСочетания клавиш для быстрого запуска команд, применение стилей или выполнение других задач 2.7.1. Изменение шаблонов Для изменения шаблонов Word существует несколько способов.
Шаблон изменяется при выполнении любого из следующих действий - создание любого из элементов, перечисленных в табл.2. при этом вы можете сохранить их в шаблоне Обычный или в шаблоне документа, если он отличается от шаблона Обычный Щелчок на кнопке По умолчанию в диалоговых окнах Шрифт, Язык или Параметры страницы.
Этим вы сохраняете форматирование символов, язык или параметры страницы в шаблоне документа. Такие атрибуты, как формат символов и язык, хранятся в стиле Обычный в шаблоне документа Установка флажка Добавить в шаблон при изменении или создании стиля в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля позволяет изменять или добавлять стиль в шаблон документа. Вы можете также непосредственно изменить содержание одного или нескольких шаблонов с помощью Организатора. Последний дает вам возможность удалять, переименовывать или копировать из одного шаблона в другой стили, элементы автотекста, настройки панелей инструментов или макросы. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберете либо команду Стиль из меню Формат, либо команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем щелкните на кнопке Организатор в диалоговых окнах Стиль или Шаблоны и надстройки.
В диалоговом окне Организатор вначале щелкните на вкладке, соответствующей типу элемента шаблона, с которым вы хотите работать, а затем следуйте указаниям, приведенным на рис.5. Рис.5. Как использовать Организатор для копирования, удаления ипереименования элементов щаблона Последний способ изменения шаблона открыть файл шаблона и отредактировать его так же, как и документ.
Для этого нужно выполнить следующие действия 1. Выберете команду Открыть из меню Файл или щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная. 2. В диалоговом окне Открытие файла выберете в раскрывающемся списке Тип файлов вариант Шаблоны документов, а затем выберете файл шаблона, который вы хотите редактировать.
Предполагается, что шаблоны хранятся в папке С Windows Applicationh Шаблоны. 3. Отредактируйте и отформатируйте шаблон, используя те же приемы, что и при редактировании документов. Вы можете добавлять или изменять любые элементы шаблона, перечисленные в табл.1 и 2. 4. Выберете команду Сохранить из меню Файл или щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная. 2.7.2. Создание шаблонов Процесс создания шаблонов аналогичен созданию документов.
Вот его основные этапы. 1. Выберите команду Создать из меню Файл. 2. В правом нижнем углу диалогового окна Создание документа установите переключатель в положение Шаблон, выделите существующий шаблон, чтобы использовать его как отправную точку в создании нового шаблона, и щелкните на кнопке ОК. 3. Введите текст и рисунки, отредактируйте и отформатируйте шаблон теми же методами, что и при создании документа 4. Выберете команду Сохранить из меню Файл или щелкните на кнопке Сохранить, чтобы сохранить созданный шаблон.
Когда вы сохраняете шаблон в первый раз, Word открывает диалоговое окно Сохранение документа и автоматически предлагает для сохранения шаблона текущую папку Шаблоны. Если вы хотите в дальнейшем, при выборе команды Создать, пользоваться созданным вами шаблоном, вы должны сохранить его в папке Шаблоны. Если вы не устанавливали собственных настроек, папка Шаблоны по умолчанию находится в С Windows Application DataMicrosoft Шаблоны.
Если вы установили собственный настройки, папка Шаблоны может быть, например, в вашей личной папке. Вы можете сохранить шаблон непосредственно в папке Шаблоны пользователя в этом случае шаблон будет показан на вкладке Общие диалогового окна Создание документа. Если же вы поместите его в подпапке вашей личной папки Шаблоны, шаблон будет показ в диалоговом окне Создание документа на вкладке, название которой соответствует названию подпапки. Кроме того, вы должны назвать файл шаблона, использовав расширение . dot или вовсе не использовав расширение.
В последнем случае word сам присвоит файлу расширение .dot. Заметим, что расширение могут не показываться на экране при просмотре списка файлов. Это зависит от параметров Windows, которые вы выбираете сами. 2.7.3. Изменение шаблона, приложенного к документу, и загрузка общих шаблонов Вы можете изменить шаблон, который приложен к документу. При этом все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, свойственные новому шаблону, станут доступными в документе вместо тех же элементов прежнего шаблона.
Чтобы сменить шаблон документа. Выполните следующие действия 1. Откройте документ, который вы хотите изменить. 2. Выберите команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис. На экране появится диалоговое окно Шаблоны и надстройки рис.6 3. Щелкните на кнопке Присоединить. Выберите нужный шаблон в диалоговом окне Присоединение шаблона. Убедитесь, что в списке Тип файлов выбран вариант Шаблоны Документов.
Затем щелкните на кнопке Открыть. Рис.6. Включение автоматического обновления стилей документа Кроме того, Word предложит вам дополнительно загрузить один или несколько шаблонов. Дополнительные шаблоны, которые вы можете загрузить, известны как общие шаблоны все элементы автотекста, макросы, настроенные панели инструментов и меню, а также сочетания клавиш, хранящихся в этих шаблонах, доступны всем документам, открытым в Word. Элементы, определенные шаблоном документа, заменяются сходными элементами из загруженного шаблона.
Чтобы загрузить общий шаблон, выберите команду Шаблоны и надстройки из меню Сервис, а затем сделайте следующее - Если шаблон имеется в списке Общие шаблоны и надстройки, просто установите у его названия флажок - Если шаблона нет в списке, щелкните на кнопке Добавить. Откроется диалоговое окно Добавление шаблона. Убедитесь, что в списке Тип файлов выбран вариант Шаблоны документов, выделите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК. Шаблон будет добавлен в список Общие шаблоны и надстройки и отмечен флажком.
Общий шаблон или надстройка остаются загруженными только до конца текущего сеанса работы в Word. Когда вы выйдете из Word и запустите программу заново, вам потребуется вновь загрузить их, установив флажок в списке Общие шаблоны и надстройки. 2.8.