Управление связанными файлами

Управление связанными файлами. Поддержка связей с внешними файлами обеспечивает достаточную гибкость при редактировании импортированных текстовых и графических объектов, однако при этом требует выполнения одного важного условия - на момент печати публикации все установленные в ней связи должны быть обновлены и тщательно проверены. Это играет особенно существенную роль, если предполагается печатать публикацию в сервисном бюро или типографии - в этом случае необходимо предоставить вместе с публикацией копии всех связанных с ней файлов.

При импорте изображения с помощью команды Файл Поместить могут использоваться следующие варианты как свободное изображение вместо выделенного изображения или разместить во фрейме как вложенное изображение сохранить кадрирование - сохраняет для нового изображения кадрирование, примененное к прежнему изображению. Этот вариант может использоваться только совместно с вариантом Вместо выделенного изображения. Основная часть диалогового окна Связанные файлы содержит список всех связанных файлов, помещенных в публикацию, снабженных следующими обозначениями Ё Документ - список внешних файлов, с которыми в актив- ной публикации были установлены связи или OLE-связи Ё Тип - характеризует тип каждого связанного файла Ё Страница - указывает номера страниц, на которых размещены связанные с данным файлом объекты.

Вместо номеров страниц могут быть использованы специальные обозначения Ё Индикаторы состояния связи - символы, проставленные в этом столбце, отражают состояние связи импортированного объекта с внешним файлом.

Отсутствие символа означает, что объект больше не связан с внешним файлом или обновлен в соответствии с его последней версией Ё Поле состояния - подробно описывает текущее состояние связи. список условных обозначении индикаторов, отображаемых в диалоговом окне Связанные файлы НМ - Связанный объект текст или вложенное изображение является частью нового материала, который еще не размещен в публикации таким образом, номер страницы пока неизвестен ЛШ - Связанный объект размещен на левой странице-шаблоне ПШ - Связанный объект размещен на правой странице-шаблоне мс - Связанный объект размещен на монтажном столе пп - Переполнение Связанный объект текст или вложенное изображение не виден в режиме верстки, поскольку он находится в той части материала, которая не уместилась в существующих текстовых блоках - Связь, установленная в программе Page Maker для Macintosh, не поддерживается в среде Windows Н - У объекта нет файла-источника, поскольку он был вклеен без связи или OLE-встроен - Связь потеряна, поскольку объект является EPS-изображением, связанным с одним или с несколькими изображениями, Open Prepress Interface OPI , и Page Maker не может найти OPI-оригиналы, на которые ссылаются связи 7 - Связь потеряна Page Maker не может найти внешний файл, связанный с объектом - Внешний файл, с которым связан объект, был изменен после того, как его копия была импортирована в публикацию или экспортирована из нее Внешний файл, с которым связан объект, был изменен после того, как его копия была импортирована в публикацию или экспортирована из нее. Для этого объекта не задан режим Автоматическое обновление 1 - Объект связан с внешним файлом, причем и внешняя, и внутренняя копии объекта были модифицированы.

В этой ситуации необходимо действовать с большой осторожностью при обновлении связи внутренняя модифицированная копия будет заменена новой версией внешнего файла, и все изменения, внесенные во внутреннюю копию, будут потеряны X - Объект связан с файлом, хранящимся вне публикации внешняя копия была модифицирована - Объект не может быть напечатан с высоким разрешением утерян связанный файл, либо нет доступа к фильтру или модулю обработки OLE-объекта, либо печатная версия изображения не соответствует данной платформе или печать с высоким разрешением не даст ожидаемый результат.

В правой части диалогового окна расположены кнопки, позволяющие осуществлять контроль над связанными файлами.

Щелчок по кнопке Информация открывает диалоговое окно Информация о связях, в котором отображается вся необходимая информация о расположении исходного файла на диске, а также о его типе, объеме и времени создания.

Данное диалоговое окно содержит следующие параметры Ё Хранить копию в публикации - определяет.

Где будет храниться импортированный файл внутри публикации или вне ее этот параметр не может быть изменен для текстовых файлов, поскольку Page Maker всегда хранит текст в публикации Ё Обновлять автоматически - обеспечивает автоматическое обновление публикации в процессе ее открытия или печати Ё Предупреждать перед обновлением - может быть задан только вместе с параметром Обновлять автоматически.

Несмотря на то, что метод связывания используется как для помещения графического, так и текстового материала, достаточно хорошо он работает только с графическими объектами. Текст в любом случае хранится вместе с публикацией, поэтому такая ситуация не представляет проблемы, тем более, что конечный этап редактирования текста всегда выполняется уже в Page Maker - это обусловлено целым рядом особенностей, присущих данной системе компьютерной верстки например, парные кавычки при копировании текста из Microsoft Word заменяются в Page Maker на прямые. Макетирование в Page Maker 6.52 Преимущества программ компьютерной верстки наиболее ярко проявляются в удобстве макетирования и компоновке текстового и графического материала.

Если набор, правку и редактирование текста проще и удобнее выполнять в текстовом процессоре типа Microsoft Word, а обработку графики - в специализированных приложениях, таких, как CorelDRAW и Photoshop, то для верстки, безусловно, гораздо больше подходит Page Maker. Page Maker обладает мощными средствами, облегчающими процесс размещения объектов на полосе и обеспечивающими верстальщику полную свободу для реализации своих творческих замыслов.