Техническое задание. НА СОЗДАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ АРХИВ по ГОСТ 34.602 89 2.1.1. Общие положения 1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение Система автоматизации отчетного документооборота предприятия ПМС , Архив . 1.2 Наименование предприятия заказчика системы ПМС 2.1.2. Назначение и цели создания системы 2.1 Назначение системы Система Архив призвана автоматизировать хранение и поиск внутренней и входящей отчетной документации, путем перевода с бумажных носителей в электронный вид. 2.2 Цели создания системы Система Архив. Документооборот данного предприятия составляет примерно 200 отчетных документов в год. При обычном хранении в бумажном виде поиск нужного в данный момент документа займет продолжительное время, тем самым отвлекая сотрудника от основной деятельности. Система Архив документов обеспечивает быстрый поиск по базе данных архива позволив сэкономить рабочее время персонала. 2.1.3. Требования к системе 3.1 Требования к системе в целом Система автоматизации документооборота Архив документов должна обладать следующими свойствами - хранение документов - добавление в базу данных новых документов с помощью сканирования ранее созданных бумажных, либо созданных на компьютере - извлечение нужного документа из архива с возможностью его тиражирования, переименования и помещения в архив в измененном виде - удаление документа из базы данных архива с последующим его удалением с носителя - просмотр нужного документа в окне приложения Все эти требования в полной мере удовлетворяют стандарты на системы такого типа. 3.2 Требования к видам обеспечения В рамках данной системы должны существовать, как минимум, организационное, программное и техническое обеспечения, так как они в полной мере охватывают функциональную принадлежность ЭИС. 2.1.4. Требования к численности и квалификации персонала Для функционирования системы Архив документов необходим Администраторский и Пользовательский персонал.
В обязанности Администраторского персонала входит обслуживание как программной, так и аппаратной части системы при этом Администратор должен быть как программистом, так и человеком, имеющим знания по аппаратному обеспечению компьютерной техники.
В обязанности Пользователей системы входит перевод документов в электронный вид и ведение архива как такового, любой из пользователей перед началом работы с системой обязан, ознакомится с сопроводительными документами, которые предоставляются ему на этапе внедрения системы в работу.
Сопроводительные документы содержат правила пользования ПО управления системой, правила эксплуатации технической части системы и правила безопасности при работе с системой. 2.1.5. Требования к надежности системы Как и любая другая, система Архив документов должна быть надежной, то есть должна быть обеспечена надежность системы в целом.
Это достигается тем, что сбои в программной части системы отслеживаются и устраняются, аппаратная же часть проходит один раз в неделю технический осмотр включающий тестирование накопителей на жестких дисках, осмотр и другие мероприятия, связанные с предотвращением отказа системы. 2.1.6. Расходы на проектирование Расходами на проектирование будут признаваться заработная плата проектировщиков, покупка и использование программного и аппаратного обеспечения, а также косвенные расходы, такие как аренда помещения если заказчик не предоставляет площади, электроэнергия и другие сопутствующие накладные расходы.
Проектировщик отвечает по своим обязательствам перед заказчиком в свою очередь заказчик обязуется оплатить расходы, связанные с проведением работ.
Смета за оказание услуг проектировщика представлена в Таблице 1 Приложения 5. 2.2.