Обеспечивающие подсистемы. Системная архитектура выбранного варианта АИС, то есть состав обеспечивающих подсистем представляется организационным, правовым, техническим, программным, информационным обеспечениями.
Дадим краткую характеристику для каждой обеспечивающей подсистемы в рамках данной АИС. Организационное обеспечение является одной важнейших подсистем АИС, от которого зависит успешная реализация целей и функций системы в целом.
Организационное обеспечение представляет собой все то, без чего нельзя обойтись в процессе жизненного цикла ЭИС. Так, например, для данной АИС это техническая документация, пакеты прикладных программ и т.д. Правовое обеспечение будет регламентировать отношение отдельного пользователя к работе с программой, а в частности, кто к каким документам и какого уровня доступ будет иметь. Техническое обеспечение представлено вычислительной техникой, устройствами хранения информации, устройствами тиражирования, устройствами перевода бумажных документов в электронный вид и сетевым оборудованием.
Под общим программным обеспечением будем понимать операционную среду в частности Microsoft Windows 98 Me 2000 XP , ППП Microsoft Office 97 - 2007 и различное ПО необходимое для редактирования, распознавания информации. К специальному будет относиться ПО управления данной АИС Архив. Информационным обеспечением будет являться перечень заносимых в архив документов, порядок ведения архива, сопроводительная документация к использованию программы Архив . 2.3.