Индексы замедляют ввод и обработку данных, поэтому создавайте столько индексов, сколько действительно необходимо.

3. Фильтрация записей

Фильтрация – вывод в таблице только тех записей, которые отвечают заданным условиям.

Если требуется отобразить на экране только необходимые для работы записи применяют Фильтр по выделенному. Для этого используют в режиме таблицы команду меню Записи – Фильтр – Фильтр по выделенному (или Исключить выделенное). Также используют три кнопки на панели инструментов Фильтр по выделенному, Изменить фильтр, Применить фильтра/Изменить фильтр.

Функция Фильтр по выделенному обладает свойством накопления критериев, т.е. критерии добавляются друг к другу. Например, можно сначала отобрать записи по какому-либо наименованию товара, затем задать отбор нужной цены этого товара.

Кнопка Изменить фильтр позволяет отобрать записи сразу по нескольким критериям. Их можно выбрать из раскрывающихся списков каждого поля. В нижней части окна можно задать условие ИЛИ.

Можно использовать функцию Фильтр для, если вызвать контекстное меню на поле, к которому нужно применить фильтр и ввести необходимое значение.

Для фильтрации записей можно использовать команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. После выполнения команды появится окно фильтра, похожее на окно запроса.

Access запоминает последний применяемый фильтр.

Для восстановления всех записей применяют команду Удалить фильтр. Однако параметры фильтра не пропадут, он просто будет отключен.

Для полного удаления фильтра проделать следующие действия:

1. В режиме таблицы выполнить команду меню Записи-Фильтр-Расширенный фильтр;

2. Правка-Очистить бланк;

3. Выполнить команду Применить фильтр.

Тема: Проектирование многотабличных БД. Ссылочная целостность данных.

План:

1. Первичный ключ и целостность данных

2. Определение в БД связей между таблицами. Схема данных

3. Типы отношений между таблицами.

1. Первичный ключ и целостность данных