Ввод данных. В программе Excel существует несколько типов данных: • текстовый • графический • числовой Числовой в свою очередь состоит из • Числовой (целые числа и числа с дробной частью) • Денежный (после числа указывается обозначение валюты) • Процентный (20% = 0,02 ) • Дата и время (число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть) При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип: пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04; Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК Программа Excel округляет числовые данные.
Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку - для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.
Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word: Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками • Для установки разделителей необходимо: открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части, или . на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или – • Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.
Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз. Автопродолжение действует для всех типов данных.
При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется! Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа) 1.2 Формат ячеек Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки: - денежный формат, - процентный, - числовой.
Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки… В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек: • тип – число, дата, денежный, • Выравнивание – по горизонтали и по вертикали; • Шрифт - размер и цвет текста, • Границы - обрамление ячеек • Вид - цвет ячеек… Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек… 1.3 Обрамление Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки: Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат, выбрать пункт Ячейки… на закладке Границы – определить цвет и тип линий обрамления. После этого выбрать границы – внешние и/или внутренние и нажать кнопку ОК 1.4 Автоформат, условное форматирование Для автоматического оформления таблиц в программе Excel необходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное меню Формат пункт Автоформат.
В открывшемся окне выбрать тип оформления таблицы и нажать кнопку ОК 1.5