Методичка по Excel 2000

Содержание 1 Основы работы в программе Excel 1.1 Ввод данных 1.2 Формат ячеек 1.3 Обрамление 1.4 Автоформат, условное форматирование 1.5 Ввод формул 1.6 Суммирование и другие функции 1.7 Сортировка 1.8 Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование 5 2 Расширенные возможности Excel 2.1 Графики 2.2 Настройка параметров страницы 2.3 Перенос в Word и обратно 2.4 Условное форматирование и Фильтрация 2.5 Структурные таблицы 2.6 Поиск, Замена и Макросы 2.7 Собственные функции и Visual Basic 9 июнь 2004г. Основы работы в программе Excel Программа Microsoft Excel – входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм.

Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п. 1.1

Ввод данных

; 18%; 27/05/04 или 27.05.04; Для изменения типа значения выделите нуж... на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или – • Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) исп... Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты... справа) 1.2 Формат ячеек Для изменения типа значения ячейки предназнач...

Ввод формул

Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки табл... рис. зафиксировать первый столбец B и первую строку таблицы 2 Если для всей... в формулах использовать $J$2 Например, в таблице товаров вычислить нал... 1.6 .

Суммирование и другие функции

Для изменения названия листа достаточно дважды щелкнуть на закладку, н... Соответственно для нумерации ячеек в стиле A1, F3, G8 необходимо откры... 1.7 Сортировка Для сортировка таблицы по одному из столбцов достаточно... В открывшемся окне включите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК 2... Для изменения формата отображения – нумерация по строкам и по строчкам...

Расширенные возможности Excel

Выберите нужные параметры и нажмите Далее>> На последнем шаге вы... На первом шаге определяется тип диаграммы: обычно это Гистограмма, Гра... Графики В программе Excel можно создавать красивые графики и диаграммы... Нажмите кнопку в конце стоки Диапазон и сделайте выделение столбцов. Н... Расширенные возможности Excel.

Настройка параметров страницы

Для печати больших таблиц для отображения заголовка таблицы на каждой ... В отличие от программы Word в программе Excel не видно печатной страни... Для того, чтобы увидеть страницу достаточно нажать кнопку или открыть ... Настройка параметров страницы. рис) После этого можно нажать кнопку Просмотр 2.3 .

Перенос в Word и обратно

Готовую таблицу (с формулами и расчетами) можно перенести в программу ... Скопируйте его в буфер обмена: Правка – копировать. Перенос в Word и обратно. Копирование других элементов осуществляется прямым копированием видимы... После этого можно переходить в программу Excel или Word и вставлять, н...

Условное форматирование и Фильтрация

Нажмите кнопку Заменить или Заменить все Если Вы часто делаете какую-т... Для данных, выбранных при помощи фильтрации, при нажатии на появляется... Условное форматирование позволяет выделить нужные данные другим цветом... При этом в заголовке таблицы появляются кнопки выбора из списка. Для этого необходимо: • выделить столбец (или нужные ячейки) • Выбрать...

Собственные функции и Visual Basic

Собственные функции и Visual Basic Некоторые функции отсутствуют в программе Excel, и это не беда. Любую, даже очень сложную функцию, Вы можете сделать сами! Для этого предназначен Редактор Visual Basic. Откройте главное меню Сервис – Макрос - Редактор Visual Basic… Для каждого листа документа Excel Вы можете создать свою функцию и использовать ее.