Разработка структуры таблиц. Структура таблиц разрабатывается путем анализирования предметной области.
Строится таблица с помощью конструктора, где определяются названия полей и тип данных. Для каждого поля с характерным типом данных существует набор свойств, которые можно изменять с учетом требований, которые определяет разработчик. Рис.2.2.1. Структура таблицы «Товар» В верхней части окна конструктора указываются имена полей и определяется тип данных полей. В нижней части окна конструктора для каждого поля можно изменить набор свойств, соответствующих определенному типу данных.
Рис.2.2.2. Структура таблицы «Заказчик» Рис.2.2.3. Структура таблицы «Заказ» Рис.2.2.4. Структура таблицы «Состав заказа» Рис.2.2.5. Структура таблицы «Оплата» 2.3. Ввод данных Ввод данных производится путем заполнения пустых полей. Информация берется из заранее подготовленного источника и заполняется строго определенно, т.е. соответствующая тематика информации заполняется в соответствующее поле. Рис.2.3.1. Заполнение таблицы «Заказчик» данными На рисунке 2.3.1. изображена таблица «Заказчик», в которой находится информация заказчиках, их адрес и контактный телефон.
Рис.2.3.2. Заполнение таблицы «Товар» данными В приведённой выше таблице содержатся данные о имеющихся на складе товарах, их стоимости, стране изготовителе, сроке годности и наличии товара на данный момент времени. Данные этой таблицы вводятся менеджером по мере поступления товаров на склад и могут изменятся, в зависимости от продаж, от колебания цен и т.д. 2.4. Создание схемы данных Схема данных – это графическое изображение взаимосвязей реляционных таблиц.
Важнейшей задачей, которую позволяет решить схема, является обеспечение логической целостности данных в базе. Создание схемы данных производится путем добавления таблиц на форму, после чего строятся связи между таблицами, с учетом сохранения целостности данных и каскадного обновления связанных полей. В итоге получаем схему данных нашей базы данных, где наглядно представлены существующие в базе данных таблицы и связи между ними, с соответствующей типологией отношений.
На моём складе схема данных содержит следующие таблицы: «Товар», «Заказчик», «Заказ», «Состав заказа», «Оплата». Рис.2.4.1. Функция, с помощью которой производится добавление таблиц в схему данных Рис.2.4.2. Функция, с помощью которой создаются связи между таблицами в схему данных Схема данных Склада продовольственных товаров изображена на Рис.1.3.1 на стр.10 данного курсового проекта.
Важнейшей задачей, которую позволяет решить схема, является обеспечение логической целостности данных в базе. Это может быть достигнуто за счет задания определенных свойств для связи. Чтобы это сделать, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши, указывая на линию схемы, обозначающую связь. После этого опять откроется окно Изменение связей, где, включив флажок Обеспечение целостности данных, можно по выбранной связи задать как каскадное обновление значений для связанных полей, так и каскадное удаление связанных записей. 2.5.