Создание отчётов. Использование отчетов является удобным и эффективным способом отображения результирующей информации. Отчеты можно создавать несколькими способами 1. С помощью автоотчета (выбор источника записей и макет документа) 2. С помощью мастера отчетов (пошаговое создание) 3. С помощью конструктора отчетов (полностью формируется пользователем) В данном курсовом проекте создадим отчет с помощью мастера. В отчетах присутствует несколько разделов: заголовок, верхний и нижний колонтитул, область данных и примечание отчета.
Рассмотрим на примере создания отчёта о товарах, которых нет в наличии: Для этого выберем функцию создание отчета с помощью мастера, в качестве источника возьмем запрос «Нет в наличие» и выберем поля для отчета: Код товара, Название товара, Страна изготовитель и Цена. Рис.2.7.1. Выбор полей для отчёта. Далее мастер создания будет действовать самостоятельно, предлагая создателю только выбрать уровни группировки и форму и стиль заполнения отчета: Рис.2.7.2. Добавление уровня группировки Рис.2.7.3. Выбираем вид макета для отчёта Рис.2.7.4. Выбираем требуемый стиль В результате пройденных шагов получим отчёт о товарах, не имеющихся в наличии на складе.
Он имеет следующий вид: Рис.2.7.5. Отчёт «Нет в наличии» Аналогичным образом будет создан отчет «Страна изготовитель – Италия». Рис.2.7.6. Отчёт «Страна изготовитель Италия»