Описание объекта исследования. Для автоматизации учета был выбран Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный лицей №9». Данное учреждение расположено по адресу: город Красноярск, улица Академика Курчатова, дом15 [6]. 1.1 Цели, основные задачи, предмет деятельности лицея Лицей – образовательное учреждение, ориентированное на обучение и воспитание высоконравственной интеллектуальной личности и обеспечивающее непрерывность основного общего, среднего (полного) общего и высшего профессионального образования.
Основной целью деятельности лицея является формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ и на получение обучающимися лицея в рамках государственных стандартов индивидуальных дифференцированных программ обучения, соответствующих склонностям, уровню и особенностям их развития.
В своей деятельности лицей осуществляет следующие задачи: − создание максимально благоприятных условий для умственного, нравственного, физического, эстетического развития личности ребёнка; − формирование у обучающегося адекватной современному уровню знаний и уровню ступени обучения целостной картины мира, адаптация личности к жизни в обществе; − создание основы для осознанного выбора и освоения профессии; − воспитание гражданственности, любви к Родине и семье, уважительного отношения к духовному и культурному наследию. Предметом деятельности лицея является: − реализация программ основного общего, среднего (полного) общего образования; − реализация программ профессиональной подготовки; − организация работы по повышению квалификации работников Лицея; − разработка учебных планов, программ, учебных пособий, научной, методической, справочной литературы; − организация семинаров, конференций, конкурсов; − организация концертов, выставок. − В процессе своей деятельности лицей: − оказывает социально-психологическую и педагогическую помощь обучающимся, имеющим проблемы в обучении или поведении; − выявляет обучающихся, находящихся в социально-опасном положении, а также не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия, принимает меры по их воспитанию и получению ими образования в рамках реализуемых образовательных программ.
Лицей несёт ответственность за: − невыполнение функций, отнесённых к его компетенции; − реализацию не в полном объёме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком образовательного процесса, качество образования выпускников; − жизнь и здоровье обучающихся, работников во время образовательного процесса; − нарушение прав и свобод обучающихся и работников; − иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Медицинское обслуживание в Лицее обеспечивается специально закреплённым медицинским работником, который наряду с администрацией Лицея несёт ответственность за проведение лечебно-профилактических мероприятий, соблюдение санитарно-гигиенических норм, режим и качество питания обучающихся.
Организация питания возлагается заведующего столовой.
В лицее предусмотрено помещение для питания обучающихся. 1.2 Организационная структура «Профессионального лицея №9» Схема организационной структуры «Профессионального лицея №9» представлена на рисунке 1. Каждый элемент этой структуры имеет свое назначение и функции, которые описаны ниже. Директор – это руководитель учебного заведения, который осуществляет оперативно-распорядительную деятельность в лицее.
Охранное агентство – это агентство, которое сотрудничает с лицеем, осуществляет охранную деятельность учебного учреждения.
Библиотекарь – работник библиотеки, основными задачами которого является: & #8722; обеспечение участникам образовательного процесса – обучающимся, педагогическим работникам, родителям (иным законным представителям) обучающихся (далее - пользователям) — доступа к информации, знаниям, идеям, культурным ценностям посредством использования библиотечно-информационных ресурсов на различных носителях: бумажном (книжный фонд, фонд периодических изданий); коммуникативном (компьютерные сети) и иных носителях; − воспитание культурного и гражданского самосознания, помощь в социализации обучающегося, развитии его творческого потенциала; − формирование навыков независимого библиотечного пользователя: обучение поиску, отбору и критической оценке информации; − совершенствование предоставляемых библиотекой услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды.
Рисунок 1 – Организационная структура «Профессионального лицея №9» Для осуществления своих задач, библиотекарь выполняет следующие функции: формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов лицея: − комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными, педагогическими и научно-популярными документами на традиционных носителях информации; − пополняет фонд информационными ресурсами сети Интернет, базами и банками данных других учреждений и организаций; − осуществляет размещение, организацию и сохранность документов; создает информационную продукцию: − осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации; − организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические картотеки); − разрабатывает рекомендательные библиографические пособия (списки, обзоры, указатели и т.п.); − обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции. Юридический консультант (юрист) – специалист по юридическим вопросам, оказывающий юридическую помощь, как и сотрудникам, так и учащимся лицея.
Секретарь (директора, заместителя по теоретическому обучению) – работник, который выполняет: − технические функции по обеспечению работы руководителя; − организацию документационного обслуживания совещаний, проводимых руководством; − подготовку и сдачу документов на хранение в архив.
Медицинский работник – работник, который осуществляет оказание медицинской помощи учащимся и персоналам; консультирование учащихся и их родителей о степени соответствия состояния здоровья учащихся и выбранного профиля обучения или профессии.
Главный бухгалтер – выполняет следующие обязанности: − организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику; − возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа; − руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям; − организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций; − обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов; − организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
Главному бухгалтеру подчиняются – кассир и бухгалтер. Кассир – работник кассы, занимающийся выдачей и приемом денег.
Бухгалтер – помощник бухгалтера, ведет расчетные работы.
Заместитель по административно-хозяйственной части – осуществляет контроль за соблюдением норм по эксплантации здания.
Заместителю по административно-хозяйственной части подчиняются – комендант, слесарь-сантехник, дворник, уборщик, электрик, гардеробщик.
Комендант – заведующий общественным зданием, который следит за порядком.
Дворник – выполняют очистку закрепленной за ним территории от мусора и отходов, а так же снега и льда, иногда сбивает сосульки. Электрик – специалист в области электричества, который следит за тем, чтобы везде горел свет, были соблюдены все нормы и порядок с электроприборами, розетками, выключателями. Слесарь-сантехник – специалист по обработке, сборке и ремонту металлических изделий, деталей, а также специалист по обслуживанию тепловой, водопроводной и канализационной техники. Гардеробщик – работник, который выполняет прием и хранение одежды обучающихся и посетителей лицея.
Выполняет следующие функции: − прием на хранение верхней одежды, головных уборов, обуви и других личных вещей от работников и посетителей предприятия (учреждения); − выдача работнику или посетителю жетона с указанием номера места хранения вещей.
Выдача одежды и других вещей работнику или посетителю по предъявлению жетона; − обеспечение сохранности вещей, сданных на хранение работниками или посетителями предприятия (учреждения); − содержание в чистоте и порядке помещения гардеробной; − принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Уборщик – работник, который производит уборку в здании, в соответствии с правилами и нормами санитарии. Заместитель по работе столовой (начальник производства) – в ответственности этого сотрудника лежит абсолютно все, касающееся работы кухни, заведения и тому подобное, включая составление меню, подбор персонала, экономические вопросы.
Эта позиция требует даже не столько навыков приготовления блюд, сколько навыков менеджмента и управления. Заместитель по работе столовой подчиняются – повар и кухонный работник. Повар (повар-технолог) – организует процесс приготовления продуктов. Распределяет обязанности на кухне.
Контролирует процесс приготовления кулинарной продукции, Оформляет необходимую документацию, инструктирует подчиненных. Кухонный работник – подчиняется повару, выполняет все его поручения. Заместитель по информационным технологиям – выполняет следующие функции: − осуществляет контроль по использованию в образовательной, воспитательной и управленческой деятельности средств информационно-коммуникационных технологий; − организует текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива в области использования информационно-коммуникационных технологий с целью реализации программы информатизации; − вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса средствами информационно-коммуникационных технологий и предложения по другим направлениям модернизации образования; − участвует в создании информационно-управленческой системы образовательного учреждения; − руководит работой по ведению различных баз данных; − оказывает помощь в организации и ведении электронного документооборота образовательного учреждения. Заместителю по информационным технологиям подчиняется системный администратор.
Системный администратор – сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения в организации.
Заместитель по учебно-воспитательной части – первый заместитель директора. Выполняет следующие функции: − организации учебно-воспитательного процесса в лицеи; & #8722; контроля за соблюдением дисциплины и внутреннего порядка на территории лицея; − организации кабинетной системы в лицеи и постоянное ее совершенствование; − организации и контроля за профессиональной подготовкой учителей.
Заместителю по учебно-воспитательной части подчиняются – психолог, педагог дополнительного образования, педагогические организаторы, классный руководитель.
Психолог – сотрудник, основными задачами которого является: − обеспечение полноценного личностного, интеллектуального и профессионального развития учащихся лицея; − обеспечение индивидуального подхода к каждому ребенку; − психолого-педагогическое изучение учащихся; − защита и охрана прав ребенка и семьи, представление интересов семьи в государственных и общественных организациях (комиссии по делам несовершеннолетних, комиссии по профилактике правонарушений в лицее, в органах здравоохранения, в отделах опеки и т.д.); − психологическое консультирование администрации, преподавателей, учащихся и их родителей.
Основными функциями психолога является: − психологическое консультирование педагогов, учащихся, их родителей по вопросам возрастной, педагогической и социальной психологии; − создания благоприятного семейного микроклимата; − ведение индивидуальной и групповой психодиагностической работы в интересах обеспечения учебно-воспитательного процесса в лицее с учетом данных ежегодного медицинского осмотра учащихся; − ведение психокоррекционной работы в целях личностного развития учащихся; − ведение работы по созданию в педагогическом и ученическом коллективах оптимального психологического климата; − сихологическое консультирование администрации по вопросам психологии управления учебно-воспитательным процессом; − ведение работы по пропаганде психологических знаний среди педагогов, учащихся и их родителей, в том числе по вопросам психогигиены и психоадаптации; − выявление учащихся с асоциальным поведением, установление причин такого поведения, составление реабилитационных программ на 2 года; − оказание помощи учащимся, педагогам и родителям в экстремальных и критических ситуациях; − изучение жилищно-бытовых условий в общежитии и в семьях, организация материальной помощи детям из малоимущих семей.
Педагогические организаторы – организуют мероприятия, в которых обучающиеся могут участвовать и показать свои умения.
Педагог дополнительного образования – один из важнейших специалистов, непосредственно реализующих дополнительные образовательные программы различной направленности.
Он занимается развитием талантов и способностей обучающихся, включая их в художественную, техническую, спортивную деятельность. Он комплектует состав творческих объединений, способствует сохранению контингента обучающихся, реализации образовательной программы, ведет непосредственную образовательную деятельность со обучающимися в определенном творческом объединении, обеспечивая обоснованный выбор форм, методов, содержания деятельности.
Участвует в разработке авторских образовательных программ, несет ответственность за качество их реализации. Оказывает консультативную помощь родителям по вопросам развития способностей детей в системе дополнительного образования детей. Классный руководитель – педагог, деятельность которого направлена на создание условий для саморазвития и самореализации личности обучающегося, его успешной социализации в обществе. Задачи деятельности классного руководителя: − формирование и развитие коллектива класса; − создание благоприятных психолого-педагогических условий для развития личности, самоутверждения каждого обучающегося, сохранения неповторимости и раскрытия его потенциальных способностей; − формирование здорового образа жизни; − организация системы отношений через разнообразные формы воспитывающей деятельности коллектива класса; − защита прав и интересов обучающихся; & #8722; организация системной работы с обучающимися в классе; − гуманизация отношений между обучающимися, между обучающимися и педагогическими работниками; − формирование у обучающихся нравственных смыслов и духовных ориентиров; − организация социально-значимой творческой деятельности обучающихся.
Классные руководители тесно сотрудничают с мастерами производственного обучения, старшими мастерами - посещают практику, где работают их дети, принимают активное участие в разрешении конфликтных ситуаций на практике.
Заместитель по учебно-производственной работе – основными задачами является: − осуществлять планирование производственного обучения и производственной практики обучаемых.
Проводить работу по подбору, расстановке и воспитанию мастеров производственного обучения и других работников, связанных с обеспечением учебного процесса; − устанавливать объем нагрузки мастеров производственного обучения, а также осуществлять контроль за учебной нагрузкой студентов; − контролировать качество учебно-производственного процесса и объективную оценку результатов производственной подготовки учащихся; − оказывать методическую и практическую помощь инженерно-педагогическим работникам училища, в подготовке учебной документации, а также в учете и отчетности по всей учебно-производственной работе учебного заведения; − проводить работу по повышению эффективности форм, методов и средств учебно-производственного процесса и совершенствованию учебно-производственной базы училища; − проводить работу по обучению и повышению квалификации инженерно-педагогического персонала; − обеспечивать организацию производственной практики учащихся, ее документальное оформление и контроль хода; − разрабатывать и утверждать графики проведения контрольных, проверочных и пробных работ.
Организовывать работу комиссии поэтапной аттестаций обучаемых по переводу с курса па курс, работу выпускной экзаменационной комиссии, а также оформление, выдачу и учет документов об окончание училища; − осуществлять подбор заказов для отработки тем учебных программ и выполнение планов производственной деятельности. − организовывать методическое оснащение учебных мастерских; восполнение материальных ресурсов для бесперебойного осуществления учебного процесса; − контролировать техническое состояние зданий, коммуникаций, оборудования, оснастки, инструментов; − руководить работой по техническому творчеству студентов. − организовывать проведение конкурсов профессионального мастерства, технических конференции, выставок, ярмарок и т.п.; − контролировать режим труда и отдыха студентов и инженерно-педагогического персонала; − организовывать работу по выполнению требований составленных норм и правил; − организовывать через мастеров профориентационную работу; − участвовать в работе приемной комиссии; − участвовать в проведении массовых мероприятий общественного, воспитательного, хозяйственного характера и др.; Заместителю по учебно-производственной работе подчиняется мастера производственного обучения.
Мастер производственного обучения – работники, которые направляют свою деятельность на то, чтобы ребенок получал профессию с удовольствием и не разочаровался в ней; Заместитель по теоретическому обучению – специалист, который отвечает за учебный процесс.
Заместителю по теоретическому обучению подчиняются преподаватели предметники. Преподаватель предметник – педагог, который специализируется на конкретных предметах.
Преподаватель предметник так же может быть и классным руководителем, мастером производственного обучения.
Специалист по кадрам решает следующие задачи: 1) осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов; 2) формирование стабильно работающего трудового коллектива; 3) создание кадрового резерва; 4) организация системы учета кадров. В организациях, где в кадровом отделе работает несколько человек, разделяют четко функции каждого работника: 1) сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства.
В его компетенцию входит разработка кадрового плана в бизнес-плане организации, подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников и т.д. 2) сектор подбора специалистов (рекрутинга) занимается комплектованием штата, кадровым планированием, поиском и отбором персонала, оценивает профпригодность соискателей, оформляет прием на работу и т.д. 3) сектор потенциала обучает нового работника, вводит его в должность, организует обучение, повышение квалификации, планирует карьеру и т.д. 4) сектор мотивации проводит исследование индивидуальной и групповой мотивации, проводит аттестацию, разрабатывает системы стимулирования персонала, премирования и т.п. 5) сектор социальной политики создает благоприятный психологический климат в коллективе, внедряет корпоративную культуру, проводит социометрические исследования, поощряет индивидуальную и групповую инициативу, создает условия для творчества и развития В нашем случае всю работу выполняет один человек – специалист по кадрам. 2