Тема: «Расчеты в Excel».
Цель занятия: приобрести практические навыки в определении абсолютных и относительных адресов ячеек, копировании формул при расчетах в электронных таблицах и использовании Мастера Функций.
Отрабатываемые вопросы:
1. Ввод формул.
2. Мастер функций.
3. Абсолютные и относительные адреса.
Организационно-методические указания
1. Запустить Exсel.
2. Открыть файл с электронной таблицей, предложенный преподавателем (можно использовать таблицу, созданную в лабораторной работе №11, предварительно очистив строку Итог).
3. Подсчитать Итог по столбцам, используя следующие возможности Excel:
· с помощью кнопки Автоматическая сумма;
· через меню Правка - Заполнить - Вправо, выделив предварительно необходимый блок ячеек;
· используя возможности Excel по “перетаскиванию” данных мышью.
4. Подсчитать в правом свободном столбце суммы по строкам с помощью кнопки Автосуммирование.
5. В следующем столбце вычислить процентное соотношение суммы по каждой строке к общей итоговой сумме, задав ячейке с итоговой суммой абсолютный адрес.
6. Полученные данные представить в процентном формате.
7. Повторить действия п.5, назначив ячейке с итоговой суммой имя, например: Всего. Назначить Имя ячейке можно через команды меню Вставка - Имя - Определить или введя его в поле имени ячейки окна Excel , щелкнув по нему мышью дважды.
8. Полученные данные также представить в процентном формате.
9. Определить зависимости и влияние ячейки с итоговой суммой на другие ячейки таблицы с помощью кнопок Панели инструментов Зависимости:
10. Включить панель Зависимости
11. Определить ячейки, влияющие на результат в ячейке с итоговой суммой, кнопкой на панели Зависимости
12. Определить ячейки, зависящие от результата в ячейке с итоговой суммой, кнопкой на панели Зависимости;
13. Закрыть панель Зависимости.
Рекомендуется в качестве примера использовать таблицу “Выручка от реализации книжной продукции”, приведенную в Приложении 2.
14. Запустить Мастер Функций с помощью кнопки на Панели инструментов Стандартная или через команды меню Вставка – Функция.
15. Подсчитать в крайнем правом столбце среднее значение по строке, для чего:
· выделить ячейку для ввода формулы;
· загрузить Мастер Функций;
· ознакомиться с видами функций, предлагаемых в окне диалога, с помощью линеек прокрутки;
· в первом диалоговом окне Мастера Функций выбрать в категории Статистические функцию СРЗНАЧ;
· во втором диалоговом окне Мастера Функций задать аргументы для вычисления среднего значения по строке;
· скопировать формулы в оставшиеся ячейки данного столбца.
Рекомендуется в качестве примера использовать таблицу “Выручка от реализации книжной продукции”, приведенную в Приложении 2.
16. Сохранить файл рабочей книги в вашем рабочем каталоге и выйти из Excel .
Приложение 2.