Лабораторная работа №15

Тема: «Обработка данных в Excel».

Цель занятия: получить практические навыки обработки данных, представленных списками и познакомиться с возможностью анализа данных с помощью сводных таблиц.

Отрабатываемые вопросы:

1. Сортировка и фильтрация данных.

2. Сводные таблицы.

Организационно-методические указания

1. Загрузить Excelи ввести в окно рабочего листа 1 текст таблицы, предложенный преподавателем, или использовать пример таблицы, представленный в Приложении 4.

2. Скопировать таблицу на рабочий лист 2 для сохранения неотсортированного списка.

3. Добавить несколько записей в таблицу, предварительно выделив заголовки столбцов и используя для ввода форму - шаблон Excel.

Ввод данных по форме - шаблону возможен командой меню Данные - Форма…, предварительно отметив область данных вместе с названиями столбцов.

4. Отсортировать список данных, находящихся на рабочем листе 1, по двум ключам, указанным преподавателем, и подсчитать по одному из них промежуточные итоги.

При использовании примера таблицы из приложения 5, рекомендуется сортировать данные по полям Предмет и Курс, подводя промежуточные итоги по полю Количество часов в неделю, суммируя результат и выводя строку подитогов. Сортировка данных выполняется отдельно для каждой отмеченной области через команду меню Данные - Сортировка с указанием названий полей - ключей и вида сортировки.

5. Установить фильтр по заданному преподавателем полю списка и вывести на экран результатные данные.

6. Через команду меню Данные – Сводные таблицы загрузить Мастер сводных таблиц.

7. Создать на рабочем листе 3 сводную таблицу, анализирующую данные, содержащиеся в неотсортированном списке рабочего листа 2, по указанным преподавателем критериям. При использовании примера таблицы, представленного в Приложении 4, рекомендуется создание двух сводных таблиц: с использованием области сведения Страница и без нее.

8. Создать сводную таблицу, содержащую:

· в строках - данные по полю Курс;

· в столбцах - данные по полю Вид обучения;

· обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю.

9. Отформатировать созданную сводную таблицу, используя пример Сводной таблицы 1, приведенной в Приложении 4.

10. Создать сводную таблицу, содержащую:

· в строках - данные по полю Предмет;

· в столбцах - данные по полю Курс;

· обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю;

· существует возможность просмотра данных по каждому элементу поля Вид обучения.

11. Отформатировать созданную сводную таблицу, используя пример Сводной таблицы 2, приведенной в Приложении 4.

12. Изменить некоторые данные в исходной таблице - списке и соответственно обновить данные в созданной сводной таблице. Для обновления данных в сводной таблице используется команда Данные – Обновить или соответствующая кнопка на Панели инструментов.

13. Сохранить созданную рабочую книгу.

Приложение 4.

Таблица: Бюджет учебного времени по видам обучения

(в часах в неделю)