Ввод текста выполняется в режимах вставки и замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режиме замещения вводимый текст замещает находящиеся справа символы.
Переключения между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавиши <Insert>.
Не нужно нажимать клавишу <Enter> в конце строки – Word автоматически перейдет на новую строку, когда достигните правого поля документа. Клавишу <Enter> нажимайте только тогда, когда необходимо начать новый абзац.
Создание абзаца, разделение абзаца на два и объединение абзацев выполняется через меню Формат, затем пункт Абзац.
Если при наборе сделана ошибка, то нажмите клавишу <Backspace>, чтобы удалить символы слева от курсора или <Delete>, чтобы удалить символы справа от курсора.
По умолчанию Word разрывает строки на месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить разрыв строки, вставьте <Ctrl+Shift+(пробел)> или <Ctrl+Shift+(дефис)>.
Переключение раскладки клавиатуры между русским и английским алфавитом выполняется с помощью комбинации клавиш левые <Alt+Shift> или <Ctrl+Shift>.
Пример 1. Наберите текст:
«век живи – век учись! и ты, наконец, достигнешь того, что, подобно мудрецу, будешь иметь право сказать, что ничего не знаешь. огорошенный судьбой, ты все же не отчаивайся! трудись, как муравей, если хочешь быть уподоблен пчеле. дружба согревает душу, платье – тело, а солнце и печка – воздух. век живи – век учись!»
Вставьте перед началом текста заголовок:
козьма прутков «мысли и афоризмы».
Установив латинский регистр, наберите две строки (заглавными и строчными буквами):
Per aspera – at astrum! и перевод «Через тернии – к звездам!»
С новой строки опять приведите глубочайшую мысль Козьмы Пруткова: «Опять скажу: «никто не обнимет необъятного!…»
При необходимости вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, используя команду Символ… меню Вставка (два щелчка на том символе, который и ставится туда, где находится курсор).
Пример 2. Выделение фрагмента документа в обычном режиме.
1. Переместим указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.
2. Нажмем левую кнопку мыши и выделим любой фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении (при нажатой кнопке) или нажмем клавишу <Shift> и клавишами управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении.
3. Дважды щелкните на слове, чтобы его выделить.
4. Трижды щелкните, чтобы выделить абзац или дважды щелкните в полосе выделение рядом с абзацем.
5. Для выделения одного предложения – нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкните на предложении.
6. Если нужно выделить весь текст, то лучше это сделать в меню Правка и выбрать там соответствующий пункт меню.
7. Можно пользоваться и клавишей <F8> для выделения текста. Каждое повторное нажатие клавиши <F8> приводит к выделению все больших участков текста в документе. Первое нажатие включает режим выделения, второе – выделяет текущее слово, третье – текущее предложение, четвертое – текущий абзац и, наконец, пятое – весь документ.
Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения.
Пример 3. Перемещение и копирование выделенного фрагмента с помощью мыши методом drag-and-drop (перенести и оставить).
1. Предварительно надо задать команду Параметры… меню Сервис. Выбрать вкладку Правка и установить флажок Использовать перетаскивание текста при правке.
2. Поместить указатель мыши в область фрагмента, и после принятия им формы наклоненной влево стрелки нажать левую кнопку мыши. В результате у нижнего конца указателя появится прямоугольник, а текстовый курсор примет форму вертикальной штриховой линии.
3. Протащить указатель так, чтобы текстовый курсор оказался в месте вставки выделенного фрагмента, и отпустить кнопку мыши.
4. Копирование выделенного фрагмента можно выполнить аналогично, но с нажатой клавишей <Ctrl> (для перемещения текста этого делать не нужно). При этом у прямоугольника в нижнем конце указателя появится крестик.