Выберите из пункта меню Правка команду Найти или Заменить, появится диалоговое окно Найти и Заменить.
Затем выполните алгоритм:
1. В поле Найти введите текст, который хотите заменить.
2. В поле Заменить на вводится текст, на который производится замена.
3. Используя кнопку Больше, настройте параметры поиска (допускается поиск образца, оформленного определенным стилем или форматом).
4. Для поиска и выделения первого вхождения искомого текста щелкните по кнопке Найти далее
- щелкните на кнопке Заменить, чтобы заменить выделенный текст и перейти к следующему его вхождению,
- щелкните на кнопке Найти далее, чтобы оставить выделенный текст без изменения и найти следующее вхождение искомого текста,
- щелчком на кнопке Заменить все заменяются все вхождения искомого текста во всем документе.
Если сделали ошибку, заменяя текст, исправить ее можно по команде Правка/Отменить замену.
5. Поиск можно настроить по параметрам поиска, для чего следует щелкнуть на кнопку Больше. Выберите и исследуйте параметры Установить регистр… Только слово целиком… Подстановочные знаки…
6. Для ввода часто встречающихся длинных или имеющих сложное оформление фрагментов текста создаются новый элемент автотекста (по команде Вставка/Автотекст). В поле ввода Имя диалогового окна введите имя элемента автотекста (которое будет использоваться для его вызова) и нажмите псевдокнопку Добавить. Для вставки элемента автотекста в текст документа, надо набрать его имя и нажать F3.