При работе с документами пользователь в зависимости от выполняемых действий задает режим просмотра и редактирования.
В режиме Обычный достигается наибольшая скорость ввода и редактирования текста документа.
Режим Разметка страницы более точно отражает окончательный внешний вид страниц документа (форматирование и разметка страниц).
Режим Структура удобен для просмотра и управления структурой документа в целом.
Режим Web-документа предназначен для работы Web-страницами.
Переключение между режимами просмотра и редактирования документа выполняется с помощью одноименных команд меню Вид. Кроме того, для переключения режимов удобно использовать кнопки, размещенные в левом конце горизонтальной полосы прокрутки окна Word.
Изменение размера документа на экране производится в диалоговом окне Масштаб по команде Масштаб из пункта меню Вид.