1. Кесте режимінде деректерді енгізу мен редакторлеу жүреді. Жобаланған кестеңіздің Кесте (Таблица)режиміне өтіңіз.Ол үшін:
§ Саймандар панеліндегі батырманы шертіңіз;
§ немесе Вид – Режим таблицыкомндаларын орындаңыз.Кестені сақтауға байланысты шыққан сұраққа <Да> деген батырманы шертіңіз.
2. Кестені толтыру. Кестеңізді төмендегі 2-ші кесте сияқты етіп толтырыңыз. «Қызметі» өрісіне дұрыс емес деректер енгізілген жағдайда (мысалы Лаборант сөзін) не болатынын байқаңыз. Экранда «Ондай қызмет жоқ, деректерді дұрыс енгізіңіз» деген хабарлама шығады. Дұрыс сөзді енгізіңіз.
2- кесте
| Код | Фамилия | Аты | Әкесінің аты | Туған жылы | Қызметі | Пән коды | Пән | Жала-қы |
| Жарасов | Саят | Байболович | 23.10.1954 | Профессор | Статистика | |||
| Айтов | Орал | Айтович | 25.07.1940 | Доцент | Экономика | |||
| Омаров | Назар | Маратович | 05.12.1967 | Доцент | Математика | |||
| Сергеева | Ольга | Ивановна | 12.02.1972 | Ассистент | Математика | |||
| Емец | Павел | Петрович | 16.02.1951 | Доцент | Экономика | |||
| Салимова | Раушан | Ахановна | 30.05.1966 | Доцент | Информатика | |||
| Омаров | Оспан | Маратович | 30.07.1948 | Доцент | Физика |
3. Кестедегі әр өрістің енін деректердің ұзындығына сәйкес өзгерту.
4. Ол үшін:
§ «Код» өрісіндегі кез келген жолды шертіңіз;
§ Формат– Ширина столбцакомандасын орындаңыз;
§ Пайда болған терезеде <По ширине данных> батырмасын шертіңіз, сонда өріс ені өзгереді.
§ Осы әрекеттерді қалған өрістерге де орындап, ендерін өзгертіңіз.
5. Кестеде іздеу жасау.
Мысалы, Оқытушы Омаровқа іздеужасау үшін:
§ «Фамилия» өрісінің бірінші жолына курсорды орналастырыңыз;
§ Правка –Найтикомандасын орындаңыз;
§ Пайда болған терезенің Образец параметрінің жолында Омаров деп теріңіз;
§ <Найти> батырмасын шертіңіз. Омаров сөзі белгіленіп, курсор сол сөз орналасқан 3- жолға ауысады;
§ <Найти далее> батырмасын шертіңіз. Курсор соңғы жазбаға, 7-жолға ауысып, келесі Омаровты айрықшалайды;
§ <3акрыть> батырмасын шертіп, іздеу режимінен шығыңыз.
6. Деректерді алмастыру.Ассистент Сергееваның жалақысын 18900 -дан 20000-ға алмастыру керек . Ол үшін:
§ «Жалақысы» өрісінің бірінші жолына курсорды қойыңыз;
§ Правка– Заменить командасын орындаңыз;
§ Пайда болған терезенің Образец жолында 18900 санын теріңіз;
§ Заменить на жолына 20000 санын теріңіз. Басқа опцияларға көңіл аударыңыз—сізге осы өрістің барлық жазбалары бойынша іздеу жасауға тура келеді.
§ <3аменить все> батырмасын шертіңіз. Нәтижесінде деректер алмастырылады;