Використання функцій Еxcel для роботи з нормативно-довідковими даними
4.1 Теоретичні відомості
При виконанні операцій, що виконуються періодично (наприклад, нарахування заробітної платні) доводиться вводити дані, що повторюються: прізвище робітника, розцінка, вид робіт та ін. В таких випадках доцільно скористатися довідниками, в яких перелічені дані будуть знаходитися і в разі необхідності можуть бути перенесені в так названу „робочу таблицю” без їх введення, за допомогою функцій ИНДЕКС та ПОИСКПОЗ , що належать до категорії „Ссылки и массивы”.
Функція ИНДЕКС має дві синтаксичні форми: посилання і масив. Форма, у якій є посилання завжди повертає посилання ; форма масиву завжди повертає значення чи масив значень . Якщо перший аргумент функції ИНДЕКС є масив констант, то краще використовувати форму масиву.
Синтаксис функциї:
ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца).
Массив – це діапазон клітин, або масив констант.
Номер_строки – це номер рядка в масиві, з якого потрібно повертати значення. Якщо номер_строки опущений, то аргумент номер_столбца потрібно задавати обо’язково.
Номер_столбца – це номер стовпця в масиві, з якого потрібно повертати значення. Якщо номер_столбца опущений, то аргумент номер_строки потрібно задавати обов’язково.
Якщо використовуються обидва аргументи номер_строки і номер_столбца , то функція ИНДЕКС повертає значення, що знаходиться в осередку на перетинанні номер_строки і номер_столбца .
Якщо масив містить тільки один рядок чи один стовпець, то відповідний аргумент номер_строки чи номер_столбца не є обов’язковим.
Якщо масив займає більше, ніж один рядок і більше, ніж один стовпець, а заданий тільки один аргумент номер_строки чи номер столбца , то функція ИНДЕКС повертає масив з цілого рядка чи цілого стовпця аргументу масив .
Функція ПОИСКПОЗ повертає відносне положення елемента масиву, що відповідає заданому значенню зазначеним чином. Функція ПОИСКПОЗ використовується замість функцій типу ПРОСМОТР, якщо потрібна позиція елемента в діапазоні, а не сам елемент.
Синтаксис:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;искомый_массив;тип_сопоставления)
Искомое_значение – це значення, що використовується при пошуку значення в таблиці, це значення, для якого шукається відповідність в аргументі искомый_массив . Наприклад, коли ви шукаєте номер телефону в телефонній книзі, ви використовуєте ім’я людини як искомое_значение , але значення, що вам потрібно одержати – це сам номер телефону.
Искомое_значение може бути значенням (числом, текстом чи логічним значенням) чи посиланням на осередок, що містить число, текст чи логічне значення.
Искомый_массив – це безперервний інтервал осередків, що можливо містять значення, які потрібно знайти. Искомый_массив може бути масивом чи посиланням на масив.
Тип_сопоставления – це число -1 , 0 чи 1 . Тип_сопоставления вказує, як Microsoft Excel зіставляє искомое_значение зі значеннями в аргументі искомый_массив .
Якщо тип_сопоставления дорівнює 1 , то функція ПОИСКПОЗ знаходить найбільше значення, що дорівнює чи менше, ніж искомое_значение . Искомый_массив повинен бути упорядкований по зростанню.
Якщо тип_сопоставления дорівнює 0 , то функція ПОИСКПОЗ знаходить перше значення, що у точності дорівнює аргументу искомое_значение . Искомый_массив може бути в будь-якому порядку.
Якщо тип_сопоставления дорівнює -1 , то функція ПОИСКПОЗ знаходить найменше значення, яке дорівнює і більше ніж искомое_значение . Искомый_массив повинен бути упорядкований по убуванню.
Якщо тип_сопоставления опущений, то передбачається, що він дорівнює 1 .
Зауваження:
ПОИСКПОЗ повертає позицію відповідного значення в аргументі искомый_массив , а не саме значення.
Наприклад: ПОИСКПОЗ(„б”;{„а”; „б”; „у”};0) повертає 2 – відносну позицію букви „б” у масиві {„а”; „б”; „у”} .
ПОИСКПОЗ не розрізняє регістри при зіставленні текстів.
Якщо функція ПОИСКПОЗ не знаходить відповідного значення, то повертається значення помилки #Н/Д .
Якщо тип_сопоставления дорівнює 0 і искомое_значение є текстом, то искомое_значение може містити символи шаблона, зірочку (*) і знак питання (?). Зірочка відповідає будь-якій послідовності символів, знак питання відповідає будь-якому одиночному символу.