Таблица, структура которой приведена на рисунке 7, является ненормализованной. Таблица в первой нормальной форме (1НФ) должна удовлетворять следующим требованиям:
· Таблица не должна иметь повторяющихся записей.
· В таблице должны отсутствовать повторяющиеся группы полей.
· Строки должны быть не упорядочены
· Столбцы должны быть не упорядочены.
Для удовлетворения условия 1 значение хотя бы одного поля таблицы для каждой строки таблицы должно быть уникально, т.е. быть ключом. Таблица Заказы не содержит такого ключа, что допускает наличие в таблице повторяющихся записей.
В таблицах большинства СУБД записи упорядочены, поэтому требование 3 не может быть удовлетворено.
Так как каждый покупатель может сделать несколько заказов, в каждом из которых в свою очередь может заказать несколько товаров, то для выполнения требования 2, необходимо разбить таблицу на три таблицы:
· сведения о заказчиках
· номер и дату заказ клиента, данные о менеджере, обслуживающем заказ.
· код, наименование, количество заказанного товара.
Поэтому разобьем таблицу Заказы на три отдельные таблицы (Заказчик, Заказ и Заказано) и определим ИНН фирмы в качестве совпадающего поля для связывания таблицы Заказчик с таблицей Заказ и № заказа – для связывания таблиц Заказ и Заказано (рисунок 8)
Отметим, что отношение между связываемыми таблицами “один-ко-многим”
Таблица Заказ содержит данные о клиентах. Определим ключевое поле ИНН фирмы. Аналогично для таблицы Заказ – ключевое поле Номер Заказа. Таким образом, для таблиц Клиенты и Заказы решена проблема повторяющихся групп.
Таблица Заказано содержит сведения о товарах, включенных в заданный заказ. Для исключения повторяющихся записей можно воспользоваться одним из способов:
· Добавить в таблицу новое уникальное ключевое поле Счетчик, что позволит однозначно идентифицировать каждую запись. Это не лучший способ, т.е. в дальнейшем при построении схемы данных не позволит установить связь между таблицами.
· В качестве ключа использовать составной ключ, состоящий из 2 полей Номер Заказа и Код товара
После разделения повторяющихся строк и определения ключей в каждой таблице можно считать, что таблицы Заказчик, Заказ и Заказано находятся в первой нормальной форме.