Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройте круговую диаграмму распределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеек А4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопке Далее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладке Ряд – имя ряда с данными – в ячейке В4, сами данные – в ячейках В5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкните Далее. Введите заголовок диаграммы: Количество разных типов компьютеров, на вкладке Подписи данных выберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладке Легенда опробуйте удаление и вставку легенды – условных обозначений диаграммы, размещение ее в разных местах диаграммы: выберите наиболее удобное размещение легенды. На последнем шаге выбирается место размещения самой диаграммы – на этом же листе, или на отдельном. Разместите эту диаграмму на листе "Данные" и внимательно рассмотрите ее: рамку с квадратиками (маркерами), заголовок, легенду, рисунок, надписи. При необходимости любой из элементов диаграммы может быть изменен.
Теперь постройте гистограмму, отображающую цену и стоимость каждого типа компьютеров. Выделите блок ячеек А4:А10;С4:D10 (для одновременного выделения нескольких блоков (или блока с разрывами) при выделении держите нажатой клавишу Ctrl). Вызовите мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – гистограмма, вид – трехмерная (внизу). Обратите внимание на запись выделенного диапазона на втором шаге мастера. На третьем шаге введите заголовок: Цена и стоимость компьютерной техники, на вкладке Оси снимите флажок у оси y, на вкладке Линии сетки – снимите все флажки (чтобы не затенять диаграмму линиями), результат разместите на отдельном листе Диаграмма1. В рабочую книгу добавился рабочий лист с соответствующим названием, на котором и размещена гистограмма.